- 등록일 : 2023-11-15
- 조회수 : 737
- 작성자 : 통합 관리자
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교육연수원 | 교육연수생 파일 | 교원등의연수에관한규정(대통령령 20942호) 제8조의 2 | 교육연수원 자료관리 | 휴대폰 번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 직업, 연령, 학력, 기능 및 자격정보, 연수교육정보, 소속기관, 최종학력 | 준영구 |
국제교류원 | GKS 정부초청 외국인 장학생 관리 파일 | 정부초청외국인장학생 학사관리 및 상담 관리(교육과학기술부) 및 외국인유학생 및 어학연수생관리지침(교육과학기술부) | 정부초청 외국인 장학생 관리 | 성명, 성별, 이메일, 주소, 휴대폰 번호, 여권번호, 현 소속 및 전공, 외국인등록번호, 출신국가, 최종학력사항, 초청년도, 학적, 은행정보, 학사 변동사항 | 준영구 |
교환학생 지원서 | 고등교육법시행령제4조(학칙) | 학사관리 및 학교행정업무 | 성명, 생년월일, 성별, 병역사항, 소속학부, 전공, 학번, 연락처, 집주소, 현주소, 집 전화번호, 핸드폰, 이메일 주소, 재정보증인 성명, 직업 | 준영구 | |
외국인 유학생 명부 | 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육과학기술부), 학칙(국외 유학에 관한 규정) | 해외유학생 관리 | 입학년도, 성명, 국적, 학번, 성명, 생년월일, 성별, 전공, 유학유형, 연락처, 학적, 학사 변동사항 | 준영구 | |
재학생 해외 파견 프로그램 신청서 파일 | 고등교육법시행령제4조(학칙) | 재학생 해외 단기 연수생 및 교환․현장학습, 복수학위 파견 학생 지도 관리 | 성명, 성별, 생년월일, 전공, 병역관계, 이메일, 주소, 휴대폰 번호, 은행정보, 어학능력, 학적사항, 재정보증인(부모님) 인적사항, 자기소개서 및 수학계획서, 재정보증인 동의서, 서약서 | 5년 | |
외국인 유학생 입학지원서 | 외국인유학생 및 어학연수생 관리리지침(교육과학기술부),학칙(국외 유학에 관한 규정) | 해외유학생 관리 | 성명, 성별, 생년월일, 국적, 여권번호, 주소, 전화번호, 핸드폰, 이메일주소, 졸업학교 주소, 전화번호, 부모 성명, 생년월일, 직장명, 핸드폰 번호, 직장연락처, 직위, 직장 주소, 졸업증명서, 성적증명서, 재정증명, 학생 및 부모 신분증 사본 | 준영구 | |
대외협력홍보실 | 발전기금 기탁자 파일 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 | 발전기금 기부자 신상정보 관리 및 기부금영수증 발급 | 이름, 집주소, E-Mail, 생년월일, 주민번호, 성별, 연령 | 준영구 |
대학원 | 대학원 입시 파일 | 학칙, 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 대학원 입시관리 및 운영 | 주민등록번호, 휴대폰 번호, 학수번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 직업, 연령, 학력, 학생기록부, 기능 및 자격정보, 기타교육정보, 경력, 현직장정보, 소속기관, 최종학력 | 10년 |
대학원 장학 파일 | 대학등록금에 관한 규칙 제3조 (등록금의 면제,감액) | 대학원 장학관리 및 운영 | 학번, 성명, 장학종류, 장학금액 | 영구 | |
대학원 학적 파일 | 학칙 | 대학원 학적관리및운영 | 주민등록번호, 휴대폰번호, 학수번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 직업, 연령, 학력, 현직장정보, 소속기관, 최종학력, 전공학과, 학적변동내역, 등록이력, 학위수여, 입학구분, 수험번호, 학적구분, 성적, 수강신청내역, 학점취득내역, 장학내역 | 영구 | |
사회봉사센터 | 사회봉사활동자 파일 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) 전주대학교 학칙 제30조 및 제31조2 사회봉사 교과목 운영 세칙 제3조 및 4조 | 봉사활동자 신청 및 학점 부여를 위한 신상정보 관리 | 학과, 학년, 성명, 생년월일, 휴대폰 번호, 자택 전화번호, 이메일 주소, 학적상태, 이수학기, 전체 이수학점, 봉사활동 분반, 봉사 및 기부활동, 소속 기관, 봉사활동 기관 | 준영구 |
예비군연대 | 예비군 자원 파일 | 향토예비군설치법 제 3조, 동법 시행령 제 28조의 2병역법 제 80조, 동법 시행령 157조 | 예비군 자원 관리 및 병무 행정 처리 | 학(사)번, 성명, 등록구분(학부생, 대학원생, 교원, 직원, 조교), 주민등록번호, 생년월일, 일반신체정보(혈액형), 주소, 집 전화, 휴대전화, 대학 소속, 이메일, 군별, 계급, 역종, 전역부대, 입대일, 전역일, 전역시 직책, 군번, 주특기번호, 전역근거, 전역구분(만기제대, 소집해제 등) | 3년 |
입학지원실 | 입학지원자 파일 | 고등교육법시행령 제35조, 학칙 | 전주대학교 입학지원자 선발 | 주민등록번호, 이메일주소, 휴대폰 번호, 성명, 전화번호, 주소, 학력, 기능 및 자격정보, 장애정보, 최종학력, 보호자주소, 보호자 휴대폰, 수능성적, 학생생활기록부 | 10년 |
재무지원실 | 기타소득자 관리 파일 | 국세기본법 65조의7, 국세기본법 제85조의3, 상속세및증여세법 제51조 [장부의 작성·비치 의무] | 기타소득세신고 | 휴대폰 번호, 사업자등록번호, 성명, 전화번호, 주소, 업체명, 은행계좌번호, 은행명, 거래일자, 금액 | 영구 |
진로취업지원실 | StarT 프로그램 파일 | 정보주체의 동의 StarT(Superstar Training) Program 및 Star고시반 운영 (진로개발지원센터 규정 제2조 제12항) | 전주대학교 재학생 중 STAR T 프로그램에 참여한 학생 | 이름, 활동항목, 포인트(CP, SP), 인정점수, 단위수, 단위점수, 활동내용, 자격증, 최종수정일, 입력자, 활동시작일, 활동종료일 | 준영구 |
고시반 명단 파일 | 정보주체의 동의 StarT(Superstar Training) Program 및 Star고시반 운영 (진로개발지원센터 규정 제2조 제12항) | 고시반원 관리 | 이름, 핸드폰(연락처), 학번, 학년, 학과 | 5년 | |
졸업자명단 및 취업현황 파일 | 학칙, 교육기본통계조사 규정 | 교육통계조사에 관한 훈령(2014.3.24. 일부개정, 교육부훈령 제50호) 통계청 일반조사 승인번호 제334003호 고등교육법 제11조의3(2017.12.30. 일부개정) | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 성별, 연령, 취업정보 | 준영구 | |
체험활동 참여자 명단 파일 | 직업안정법 시행령 제37조의4 9항 정보주체의 동의 학사 운영 및 교육 프로그램에 따른 제공 (전주대 사무분장규정 제24조 제8항, 제11항, 제13항) | 직장 체험활동 참여자 관리 및 학사 운영 | 이름, 핸드폰(연락처), 생년월일, 성별, 연령 | 5년 | |
취업강좌(비학점) 참여자 명단 파일 | 정보주체의 동의 학사 운영 및 교육 프로그램에 따른 제공 (전주대 사무분장규정 제24조 제8항, 제11항, 제13항) | 재학생 취업 역량 교육 관리 | 이름, 핸드폰(연락처), 학번, 학년, 성별 | 5년 | |
취업과목 수강생 인원 명단 파일 | 정보주체의 동의 학사 운영 및 교육 프로그램에 따른 제공 (전주대 사무분장규정 제24조 제8항, 제11항, 제13항) | 출석 관리 및 과제 등 공지 | 성명, 학번, 학년, 휴대폰 번호, 출석여부, 과제점수 | 준영구 | |
취업동아리 회원 파일 | 정보주체의 동의 학사 운영 및 교육 프로그램에 따른 제공 (전주대 사무분장규정 제24조 제8항, 제11항, 제13항) | 재학생 취업 관리 및 취업 정보 제공 | 학과, 휴대폰 번호, 성명, 학번, 학년 | 5년 | |
취업행사 참여자 파일 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 정보주체의 동의 | 재학생 취업 관리 및 취업 정보 제공 | 생년월일, 성명, 학번,학과,성별,학년 | 업무목적 달성시 바로 삭제 (5년) | |
평생교육지원실 | 평생교육원 원생, 교강사 파일 | 평생교육법 시행규칙 제4조, 학점인정등에 관한법률, 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 | 평생교육원생 학사관리 등 | 주민등록번호(학점인정제 및 강사에 한함), 이메일 주소, 휴대폰 번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 직업, 연령, 학력, 현직장정보 | 영구 |
학사지원실 | 증명 발급 관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 증명 발급 이력 관리 | 이름, 학번 | 5년 |
학부 성적 파일 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 대학 성적 관리 및 운영, 증명발급 | 학번, 수강신청내역, 학점취득내역, 성적, 석차 | 준영구 | |
학부 졸업생 파일 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 졸업생 학적부 관리 및 운영, 증명발급 | 주민등록번호, 휴대폰 번호, 이메일주소, 개인아이디 및 비밀번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 연령, 일반신체정보, 학력, 학생기록부, 복무사항, 국적, 종교, 학번, 전공학과, 학적변동내역, 등록이력, 학위수여, 입학구분, 수험번호, 학적구분, 석차, 수강신청내역, 학점취득내역, 장학내역 | 준영구 | |
학적부 파일 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학적관리 | 주민등록번호, 휴대폰 번호, 이메일주소, 개인아이디 및 비밀번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별 연령, 일반신체정보, 학력, 학생기록부, 복무사항, 국적, 종교, 학번, 전공학과, 학적변동내역, 등록이력, 학위수여, 입학구분, 수험번호, 학적구분, 석차, 수강신청내역, 학점취득내역, 장학내역 | 준영구 | |
학생생활관 | 사생관리 | 학칙, 개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집·이용) 제1항제1호 | 학생생활관생 선발 및 학생관리, 정보제공 | 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 생년월일, 학번, 성별, 학과, 학년, 보호자 연락처, 보호자 주소, 결핵검진결과서, 관실정보, 거주기간, 상벌점정보, 외박정보 | 3년 |
학생지원실 | 장애대학생 도우미 지원 관리 파일 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 및 제31조 | 장애학생 지원 | 1. 장애학생 : 성명, 학수번호, 소속, 휴대폰 번호, 장애내역, 장애등급 2. 도우미 : 성명, 학수번호, 소속, 휴대폰 번호, 계좌번호, 은행명, 예금주 | 5년 |
장학생 파일 | 대학등록금에 관한 규칙 제3조 (등록금의 면제,감액) | 교내ㆍ외 장학금 및 장학생 관리 | 이메일 주소, 휴대폰 번호, 학수번호, 성명, 주소, 전화번호, 생년월일, 성별, 연령, 소속기관, 장학구분, 장학금액, 성적, 가족 정보, 소득분위 | 영구 | |
통학버스비 환불자 파일 | 학칙 및 학사관리 관한 규정 | 통학버스비 환불 처리 | 이름, 집연락처, 핸드폰(연락처), 휴대폰 번호, 성명, 학번, 전화번호, 금융정보(계좌번호, 예금주, 은행명), 소속기관 | 5년 | |
JFM(신입생 멘토링) 멘토-멘티 명단, 활동 보고서 | 정보주체의 동의 학사 운영 및 교육 프로그램에 따른 제공 (전주대 사무분장규정 제21조 제12항, 제18항, 제19항, 제39항) | 신입생 관련 타 프로그램 간의 연계 시 사용, 우수사례 발간에 따른 정보 이용 | 소속, 학번, 직책, 성명, 연락처, 은행명, 계좌번호 | 5년 | |
학술정보운영실 | 도서관 이용자 파일 | 학칙, 도서관법 제35조, 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등) | 원활한 도서 대출 업무 수행 | 주민등록번호, 이메일주소, 휴대폰 번호, 개인아이디 및 비밀번호, 성명, 전화번호, 주소 | 학생:준영구, 교외이용자:5년 |
현장실습지원센터 | 현장실습 참여 학생 파일 | 1. 학칙 및 학사관리 관한 규정 2. ｢고등교육법｣ 제22조 및 제23조 3. 「대학생 현장실습 운영규정」(교육부 고시 제2017-115호) | 현장실습 참여 학생 학점 부여 및 실습지원비 지급, 상해보험 가입 | 학과, 학번, 성명, 성별, 전화번호, 이메일 주소, 주민등록번호, 계좌번호, 현장실습 지원 분야 | 5년 |
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연말정산자료 | 국세청 | 법인세법 제24조, 소득세법 제160조의3 소득세법 시행령 제208조의3 | 연말정산 | 성명, 주민번호, 금액, 기본 공제대상자(성명, 주민번호, 금액) | 년 1회 | 총무 지원실 |
입학지원자파일 | 한국대학교육 협의회 | 고등교육법시행령 제42조의 2 | 학생부 성적 산출 | 성명, 주민번호, 수험번호 | 년 2회 (수시, 정시) | 입학 지원실 |
평생교육원원생, 교강사 파일 | 국가평생교육 진흥원 | 학점등에 관한 법률 | 학점은행제 학습자 이력 정보 보회 | 이름, 주민번호, 학습과목, 성적 | 매학기 | 평생교육 지원실 |
장학생 | 한국장학재단 | 한국장학재단 설립등에 관한 법률 제16조 | 국가장학금 신청/학자금 대출 | 성명, 연락처, 주민번호, 학번, 학과, 학년, 장학종류 및 금액, 학적정보, 등록정보, 계좌번화, 가족정보 | 매학기 | 학생 지원실 |
장애인관리 | 장애고용센터 | 장애인등에 대한 특수교육법 제30조 | 장애인 관리 | 대학명, 장애학생 통계 | 매학기 | 학생 지원실 |
졸업자명단 및 취업현황 파일 | 한국교육 개발원 | 교육기본통계조사규정 (교육훈령 제235호)통계청 일반조사 승인번호 제33403호 | 취업통계 조사 | 학번, 성명, 단과대학명, 학과명, 학과소분류명, 주야간구분, 우편번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 출신고교, 해외연수여부, 국가기술자격여부, 토익점수, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 입학년월(재입학년월, 편입학년월), 졸업년월, 산업체위탁생여부, 부전공학과명, 복수전공학과명, 편입여부, 교직과정이수여부, 기취업여부, 외국인유학생여부, 예비역여부 | 년 1회 | 진로취업 지원실 |
외국인유학생명부 | 출입국관리 사무소 | 출입국관리법 제19조의4, 동법 시행령 110조 | 유학생 관리 | 국적, 비자종류, 학사과정, 학번, 입학일자, 외국인등록번호, 성명 | 수시 | 국제교류 지원실 |
외국인유학생명부 | 국립국제 교류원 | 고등교육법 시행령 제35조 | 외국인 학생관리 | 이름, 생년월일, 여권번호, 국적, 이메일 | 수시 | 국제교류 지원실 |
학적부 | 민원24 | 민원처리에 관한 법률 제10조 | 증명서발급 민원처리 | 졸업증명서, 성적증명서, 경력증명서 | 수시 | 학사 지원실 |
국군기무 사령부 | 보안업무규정 제33조 | 학력 및 신원조회 | 학위, 성명, 이수학점, 학위번호, 생년월일 | 수시 | 학사 지원실 | |
병무청 | 병역법 제60조, 제80조 | 병무행정에 대한 협조 | 성명, 학번, 주민등록번호, 이메일, 전화번호 | 년 2회 | 직장예비군연대 | |
국방부 | 병역법 제80조 | 예비군 관리 | 군번, 성명, 전역일자, 학번, 이메일, 보호자 연락처 | 년 2회 | 직장예비군연대 | |
완산구청 | 민방위 기본법 제19조 | 예비군 관리 | 성명, 생년월일, 이동사항, 편성년월일, 훈련상황 | 년 2회 | 직장예비군연대 |
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제7조 가명정보의 처리
전주대학교는 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 처리할 수 있습니다. 가명정보 처리의 위탁 및 제3자 제공은 하지 않으며, 가명정보는 재식별 되지 않도록 분리하여 별도 저장·관리하고 가명정보의 처리 내용에 대해 기록을 작성하여 보관하는 등 필요한 기술적·관리적 보호조치를 취합니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보조치
전주대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(월 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립․시행하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호, 고유식별정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
전주대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
8. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상(5만명 이상의 개인정보는 2년 이상) 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
제9조 개인정보보호 책임자
전주대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 | 개인정보보호 담당자 |
- 담당부서 : 총무처 | - 담당부서 : 정보통신원 |
■ 개인정보보호 분야별 책임자
전주대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보화일과 본교의 개인정보처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.
부서명 | 직위(급) | 전화번호 |
비서실 | 실장 | 063-220-2112 |
교육혁신지원실 | 실장 | 063-220-2828 |
선교지원실 | 실장 | 063-220-2672 |
교무지원실 | 실장 | 063-220-2033 |
학사지원실 | 실장 | 063-220-2568 |
학생지원실 | 실장 | 063-220-2161 |
진로취업지원실 | 실장 | 063-220-2171 |
입학지원실 | 실장 | 063-220-2617 |
입학사정팀 | 팀장 | 063-220-2458 |
기획예산실 | 실장 | 063-220-2185 |
대외협력홍보실 | 실장 | 063-220-2123 |
총무지원실 | 실장 | 063-220-2141 |
재무지원실 | 실장 | 063-220-2151 |
시설지원실 | 실장 | 063-220-2181 |
산학연구지원실 | 실장 | 063-220-2460 |
창업지원단 행정지원실 | 실장 | 063-220-2031 |
LINC+사업팀 | 팀장 | 063-220-3020 |
국제교류지원실 | 실장 | 063-220-2887 |
평생교육지원실 | 실장 | 063-220-2654 |
정보통신지원실 | 실장 | 063-220-2584 |
학술정보운영실 | 실장 | 063-220-2193 |
농생명사업지원실 | 실장 | 063-220-2003 |
인문콘텐츠대학 행정지원실 | 실장 | 063-220-4731 |
사회과학대학 행정지원실 | 실장 | 063-220-2241 |
경영대학 행정지원실 | 실장 | 063-220-2916 |
의과학대학 행정지원실 | 실장 | 063-220-2351 |
공과대학 행정지원실 | 실장 | 063-220-2263 |
소프트웨어융합대학 행정지원실 | 실장 | 063-220-3001 |
문화융합대학 행정지원실 | 실장 | 063-220-2377 |
문화관광대학 행정지원실 | 실장 | 063-220-2761 |
사범대학 행정지원실 | 실장 | 063-220-2293 |
미래융합대학 행정지원실 | 실장 | 063-220-3221 |
수퍼스타칼리지 행정지원실 | 실장 | 063-220-3254 |
대학원 행정지원실 | 실장 | 063-220-2362 |
제10조 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
제11조 권익침해 구제방법
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