제안요청서 

- 2017학년도 모집요강 및 홍보 브로슈어-











 






2016. 03.




과업주체

입학지원실 ‧ 대외협력홍보실


Ⅰ. 사업 개요

1. 사업명 : 2017학년도 모집요강 및 홍보 브로슈어 제작(긴급)


2. 배경 및 목적

가. 대학의 비전 및 발전 상황 홍보

나. 신(편)입학 전형 안내 

다. 주요 학사 제도 소개

라. 단과대학 및 각 부서 안내



3. 용 도 

가. 수험생, 학부모 및 고등학교 진학실 배포

나. 각종 행사 및 대외홍보용



4. 제작업체 선정

가. 진행방향 

1) 제안서 평가 → 우선협상 대상자 선정 → 협상 실시 → 단가계약 체결

2) 모집 시기별로 계약 업체와 협의하여 제작

3) 대금지급은 시기별 제작 완료/검수 후 지급 

나. 업체선정 방법 

-  기술 및 가격 평가 후 우선협상 대상자 선정

-  우선협상순위에 의한 협상 실시 및 계약 체결










- 1 -

Ⅱ. 사업예산 및 세부내역

1. 총사업예산 : 금181,000,000원(부가세포함)

2. 모집요강 관련내용

가. 모집요강 일반사항

구 분

규격

수 량

면수 

종 이

제 본

비  고

입학 

가이드북 1차

A4

20,000부

28P

표지 : 스노우 200g 

내지 : 모조 100g 

무선철

입학 

가이드북 2차

A4

40,000부

28P

무선철

수시

모집요강

A4

45,000부

56P

표지 : 랑데부 210g 

내지 : 백상지 100g 

색도 : 4원색(컬러)

무선철

정시

모집요강

A4

35,000부

46P

편입학

모집요강

A4

1,500부

28P

표지 : 스노우 200g 

내지 : 모조 100g 

무선철


나. 모집요강 납품예정일 

구 분

규격

수 량

면수 

납품예정일

입학 가이드북 1차

A4

20,000부

28P

2016. 5월 중(변경될 수 있음)

입학 가이드북 2차

A4

40,000부

28P

2016. 5~7월 중(변경될 수 있음)

수시 모집요강

A4

45,000부

56P

2016. 5월 중(변경될 수 있음)

정시 모집요강

A4

35,000부

46P

2016. 10월 중

편입학 모집요강

A4

1,500부

28P

2016. 11월 중


※ 기획, 교정, 편집, 디자인, 사진 촬영, 필름출력 및 인쇄 등 제작 및 발간에 

필요한 일체 사항 포함










- 2 -

다. 모집요강 세부사항

제작방향

1. 디자인 

-  표지디자인

-  내지디자인

-  기획/카피/교정 

2. 포토그라피 작업

-  필요한 내용 촬영 

3. 제작업체 기획, 편집 후 제작

입학 가이드북

1. 표지 4면 : 스노우 200g, 내지 24면 : 모조 100g

2. 색도 및 제본 : 4원색(컬러), 무선철

3. 제작수량 : 60,000부 (1차 20,000부, 2차 40,000부)

4. 납품방법 및 시기

-  1차 납품 : 20,000부(2016년 5월 중, 학교일정에 따라 변동가능)

-  2차 납품 : 60,000부(5~7월초, 학교일정에 따라 변동가능) 

(1차 납품 자료 수정 후) 

5. 택배용 BOX 제작 : 500개

수시

모집요강

1. 표지 4면 : 랑데부 210g , 내지 56면(±4면) : 백상지 100g

2. 색도 및 제본 : 4원색(컬러), 무선철

3. 수량 : 45,000부

4. 납품시기 : 2016년 5월 중

5. 택배용 BOX 제작 : 500개

정시

모집요강

1. 표지 4면 : 랑데부 210g , 내지 46면(±4면) : 백상지 100g

2. 색도 및 제본 : 4원색(컬러), 무선철

3. 수량 : 35,000부

4. 납품시기 : 2016년 10월 초

5. 택배용 BOX 제작 : 500개

편입학 

모집요강

1. 표지 4면 : 스노우 200g, 내지 24면 : 모조 100g

2. 색도 및 제본 : 4원색(컬러), 무선철

3. 제작수량 : 1,500부 

4. 납품시기 : 2016년 11월중

납품방법

‧제작물품은 입학지원실이 지정한 장소까지 납품

‧포장 : 입학지원실에서 요청한 방법(박스포장)으로 납품

※ 납품 및 물품하역에 소요되는 제반경비는 업체가 부담




- 3 -

라. 모집요강 활용 방안

품 명

배포 시기

수량

배포방법

입학 가이드북

2016년

1차: 5월중

2차:5~7월초

60,000부

‧ 수시 교사대상 입시설명회 : 6,000부 

‧ 수시 고교방문 입시설명회 : 8,000부

‧ 수시 고교방문(200개 고교) : 6,000부

‧ 고교발송(1,000개 고교) : 40,000부

-  2회(수시, 정시) × 20,000부

수시

모집요강

2016년

5월초 ~

45,000부

‧ 수시 교사대상 입시설명회 : 6,000부 

‧ 수시 고교방문 입시설명회 : 8,000부

‧ 수시 고교방문(200개 고교) : 6,000부

‧ 고교발송(1,000개 고교) : 25,000부

정시

모집요강

2016년

10월초 ~

35,000부

‧ 정시모집 고교방문 입시설명회 : 1,000부

‧ 수능이후 수험생대상 입시설명회 : 5,000부

‧ 정시모집 고교발송 (1,000개 고교) : 25,000부

‧ 정시모집 고교방문 (200개 고교) : 3,000부

‧ 자료신청자 : 1,000부

편입학

모집요강

2016년

11월초~

1,500부

‧ 전문대학, 4년제 대학 발송 : 1,000부

‧ 자료신청자 : 500부

합  계

141,500부









- 4 -

3. 홍보 브로슈어(뉴스레터형) 관련내용

가. 홍보 브로슈어(뉴스레터형) 일반사항

품명

시기

수량

규격

비고

홍보브로슈어

1호: 5월 초

4,000부

40P 기준

촬영은 전체 7일에서 자율 배정

2호: 7월 초

3,000부

40P 기준

3호: 11월 초

3,000부

40P 기준

※주요사항

-  홍보브로슈어 1, 2, 3호 표지는 연속성이 있되 각각 다른 디자인

-  전체 페이지 중에 50%정도는 고정 페이지, 50%정도는 신규 콘텐츠 발행

-  발행시기별 최근 이슈를 반영하여 제작


나. 홍보 브로슈어(뉴스레터형) 제작규격

구 분

내 용

비 고

부    수

10,000부

(5월 초 3,000부/7월 초 4,000부/11월 초 3,000부)

면    수

40P±4P (표지 포함)

제작언어

한국어

지

질

표지

스노우화이트 200g/㎡ 이상

제안용지 

검토 후 채택

내지

스노우화이트 150g/㎡ 이상

규    격

A4

변형사이즈 가능

인    쇄

무선철/풀컬러/별색 인쇄

※ 제작사양 사업진행에 따라 추후 변경 가능









- 5 -

다. 홍보 브로슈어(뉴스레터형) 제작관련 기타사항

구  분

내   용

기획, 편집

-  기본 컨셉 설정 및 콘텐츠 구성 

-  교정 및 교열 

디자인

-  표지 및 내지 디자인 구성

-  컴퓨터 그래픽 작업, 도표작업, 이미지 색 보정작업 등

⇒ 이미지에 대한 라이선스는 업체 부담으로 구매 필수

사진 이미지

-  사진 촬영(인물, 시설, 환경 등 촬영포함)

⇒ 촬영 비용 일체 업체 부담

⇒ 촬영 사진 저작권은 발주처 소유

⇒ 사진 원본(raw 파일 및 jpg 파일) 제출 필수 

-  일러스트, 슬라이드 등 시각적 요소 포함

인쇄 작업

-  필름, 교정지 출력, 인쇄 및 감리

파일 제작

-  PDF, PPT 등 대학이 요구하는 형태 제공 

-  향후 추가 수정 및 편집이 가능한 소스 데이터 제출

⇒ 쿽, 포토샵, 일러스트 파일 등 제작 결과물 일체 

기타

-  제작 및 발간에 필요한 일체 사항


4. 제작관련 공통사항

가. 학교소개 자료 및 입학안내 내용만 학교 측에서 제공

나. 디자인 및 컨텐츠 등 기타사항은 업체 측에서 자체적으로 구성 편집

다. 내용구성은 낙찰된 업체와의 협의하며 조정 가능함 

라. 제작된 물품의 내용 원본을 pdf파일과 한글파일로 학교 측에 제출 

마. 제작된 물품의 원본 Indesign파일, pdf파일, 한글파일로 학교 측에 제출 

바. 제작되어 납품이 완료된 모든 물품에 대한 저작재산권 일체(2차 저작물 제작 

권리 포함), 학교 측 소유

사. 물품납품 세부일정은 업체와 협의에 따라 조정 가능


- 6 -

Ⅲ. 입찰 및 계약에 관한 사항

1. 계약방법 : 협상에 의한 계약

○ 제안서 기술평가 및 가격평가의 합산점수가 최고득점인 입찰참가자를 우선협상대상자로 선정 

-  기술평가 및 입찰가격의 평가결과가 100점 만점의 70점 미만일 경우 실격처리

○ 최고득점 평가점수가 동일한 입찰참가자가 2인 이상일 경우 기술평가점수가 높은 입찰참가자 선순위 

○ 기술평가 점수도 동일한 경우 기술평가 세부항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 입찰참가자를 선순위로 함

2. 참가신청 및 발표

가. 제안서 제출 

○ 일 시 : 2016. 04. 18.(월)  10:00 ~ 11:00시까지

○ 장 소 : 전주대학교 본관 3층 총무지원실

○ 방 법 : 직접방문 제출(우편접수 불가)

나. 제안서 발표 및 평가

○ 제안서 발표 : 2016. 04. 18.(월) 14:00 ~ (업체별 30분 내외) 

○ 발표 순서 : 접수순서에 의함

○ 발표 장소 : 전주대학교 본관 3층 소회의실

○ 평가위원 구성 : 전주대학교에서 정한 평가위원

○ 우선협상대상자 : 제안서 발표 후 업체 개별 통보 




- 7 -

다. 제출 서류

○ 입찰참가신청서 1부(첨부 1)

○ 입찰서 1부(첨부 2)

○ 법인등기부등본 1부(법인에 한함)

○ 사업자등록증사본 1부

○ 인감증명서 및 사용인감계 1부

○ 재직증명서 및 위임장 1부(직원 참가 시)

○ 청렴이행각서 1부(첨부 3)

○ 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부 

○ 입찰보증금

-  입찰금액의 5%이상의 금액을 명시한 입찰이행보증보험증권을 납부

-  낙찰자가 정당한 이유 없이 소정 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우 입찰보증금은 

우리대학에 귀속됩니다. 

-  피보험자 사업자 등록번호(402- 82- 00013 전주대학교) 

○ 최근 3년 단일건 5천만원 이상 (대학)홍보물 제작납품 실적증명서 1부(첨부 4)

○ 참여인력 이력사항(첨부 5)

○ 항목별 세부산출내역서 1부(자유양식) 

○ 제안서 7부(A4 규격)

○ 제안서요약본 7부(A4 규격 4매 이내, 자유양식)

○ 제안서 수록 CD 1매 혹은 USB파일 

○ 품목별 표지(1p) 및 내지(4p) 편집 시안 : A안, B안 각 1부

○ (대학)홍보물 실적물 3건(심사 완료 후 반환)




- 8 -

Ⅳ. 제안서 작성지침

1. 제안서 규격 및 내용

구  분

규  격

내용구성

제작‧편철

업체

소개

A4

(210㎜×

297㎜)

-  목차 중 업체소개(Ⅰ) 
내용을 기술

-  흑백, 칼라 혼용 가능

-  분량제한 없음

※ 필요에 따라 용지의 규격 및 방향은 변동 가능

제안

내용

A4

(210㎜×

297㎜)

-  컨셉, 제호, 제품사양,

각 제작 물품별 기획내용

-  분량제한 없음

※ 필요에 따라 A4횡 또는 기타 용지사용 가능

2. 제안서 목차 및 작성내용

가. 업체소개

목   차

작성내용 및 요령

분량

1. 제안기관 소개


-  업체 개요

-  조직 및 인력현황

-  참여인력 구성

및 운영방안

-  제안업체 소개 및 주요연혁을 간단 명료하게 기술

-  업체 조직도 및 보유인력현황 제시

(보유인력현황의 경우 정규직에 한함)

제한없음

나. 제안 내용

목   차

작성내용 및 요령

분량

표지

-  전주대를 가장 잘 나타낼 수 있는 컨셉

컨텐츠

(내지)

-  각 제작물 별 상세 구성 

대학홍보물 제작 실적 

및 참여인력 사항

-  최근 3년간 대학홍보물 제작실적을 제시

(별첨 서식에 따라 작성하되, 실적증명서, 증빙서류가 첨부된 것만 인정)



- 9 -


다. 시안 내용

목   차

작성내용 및 요령

분량

표  지

-  수험생 및 독자에게 친근하게 다가갈 수 있고 전주대를 

가장 잘 나타낼 수 있게 표현

-  과업별 표지는 각 품목별 2건(A, B안)의 디자인 제시

-  대상: 입학가이드북, 모집요강(수시, 정시, 편입)

/홍보 브로슈어

각 1P

컨텐츠

(내 지)

-  과업별 내지는 각 품목별 2건(A, B안) 제시

-  대상: 입학가이드북, 모집요강(수시, 정시, 편입)

/홍보 브로슈어 

각 4P

※ 시안은 실제 제작하게 될 형태(크기)로 제작

※ 제안서 및 시안 작성 시, 문의사항은 필히 입학지원실/대외협력홍보실로 문의 후 

작성하시기 바람. ☎ 063- 220- 2705, 6(입학가이드북, 모집요강) / 2984(홍보브로슈어) 


3. 작성 유의사항

가. 제안서는 가급적 본 제안요청서의 제안서 목차에 의거 작성하도록 하며, 요청서에서 요구하지 않은 내용을 추가 제안할 경우 제안서 본문의 적절한 항목에 작성할 수 있음

나. 컨텐츠 내용이 사실과 일치하지 않아도 되며, 기획력 및 구성력과 표지 및 내지 디자인이 중요


- 10 -

Ⅴ. 제안서 평가기준

1. 평가방법 및 결과 발표 

가. 평가방법

○ 입찰서 평가는 기술평가 80%와 가격평가 20%로 결정

기술평가(80점) 기준

o 계약하고자 하는 출판물의 전체적인 컨셉 및 표현방법 

o 객관적 평가와 주관적 평가 실시(세부사항, 첨부6 참조) 


가격평가(20점) 기준

o 입찰가격을 추정가격(사업예산에 부가세를 포함한 가격)의 100분의 80이상으로 입찰한 자에 대한 평가

-  평점 = () × 20점


o 입찰가격을 추정가격(사업예산에 부가세를 포함한 가격)의 100분의 80미만으로 입찰한 자에 대한 평가

-  평점 = () × 20점
+ [2×()]


※ 최저입찰가격 : 유효한 입찰참여업체의 입찰가격 중 최저가격

※ 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격. 단, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※ 제안 평가와 관련한 세부 평가 방법 및 기준, 배분율 등은 평가위원회 결정에

의하여 변경될 수 있음










- 11 -

나. 기술평가는 참가업체가 제출한 자료(제안서)를 근거로 평가

다. 기술능력 및 입찰가격 평가의 합산점수가 70점 이상이고 입찰가격이 당해 사업예산 이내로서 최고득점 업체를 우선협상 대상자로 선정

라. 평가위원 : 전주대학교에서 정한 평가위원

마. 결과통보 : 우선협상대상자에 대해서는 개별 통지하고, 미선정 업체에 대한 통보는 생략한다.

바. 유의사항

○ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체가 일체의 손해배상 책임을 짐

○ 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안을 위하여 소요되는 비용은 제안사가 부담

○ 사업결과에 따른 모든 산출물의 저작권 및 소유권은 전주대학교에 있음.



 2. 문의사항

○ 제안서 작성 시 입학 및 학교 관련 자료는 별도 문의

-  문의사항 : 전주대학교 입학지원실/ 대외협력홍보실

☎ 063- 220- 2705~6(입학가이드북, 모집요강)/ 220- 2984(홍보 브로슈어)

○ 입찰절차 문의

☎ 063- 220- 2144(구매담당)


- 12 -

[첨 부 1]

입찰참가신청서

※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.

처리기간

즉    시

신

청

인

상호 또는 

법인 명칭

법인등록번호

주          소

전 화 번 호

대    표    자

입

찰

개

요

입  찰  공  고

(지  명)  번 호

제2016 -  13호

입 찰 일 자

2016. 04. 18

입  찰  건  명

2017학년도 모집요강 및 홍보브로슈어 제작(긴급)

입

찰

보

증

금

납         부

‧ 보증금율 : 5 %

‧ 보 증 액 :  금                    원정(￦             )

‧ 보증금 납부방법 : 

납부면제 및

지 급 확 약

‧ 사 유 : 해당없음

‧ 본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 대학교의 낙찰금액에 해당하는

소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다. 

대

리

인

‧

사

용

인

감

본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 

‧ 성        명 : 

‧ 주민등록번호 : 

‧ 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 

신고합니다. 


사용인감               󰄫

당사는 위의 번호로 공고 한 귀 대학교의 입찰에 참가하고자 귀교에서 정한 물품구매입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 


붙  임 : 공고로서 정한 서류 각 1부.  끝.


2016.  04.  18.


신 청 인  :                   (인)


전주대학교 총장 귀하


- 13 -

[첨 부 2] 

입     찰     서

입


찰


내


용

공   고    번   호

제 2016 -  13호

입 찰  일 자

2016. 04. 18

입     찰      명

2017학년도 모집요강 및 홍보브로슈어 제작(긴급)

금             액

금                         원정(￦                     )

【부가가치세 포함】

납     기     일

시기별 발주일로부터 20일 이내

입

찰

참

가

자

상호 또는 법인명칭

사업자

등록번호

주              소

전 화  번 호

대      표      자


당사는 귀 대학교의 입찰공고 및 물품구매입찰유의서에서 정한 바에 따라 응찰하여 이 입찰에 귀교에 의하여 계약자로 선정되면 물품계약 특수조건 등 협의된 내용에 따라 위의 입찰금액으로 준공기한 내에 신의와 성실로써 제작 납품할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 

붙   임 : 각 품목별 산출 내역서 1 부. 


2016. 04. 18




입 찰 자                   󰄫 



전주대학교 총장 귀하


- 14 -

[첨 부 3]

청렴계약 이행각서


당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며,  청렴계약 취지에 적극 호응하여 전주대학교에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과  대리인은 


1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다. ➀이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 경우 전주대학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 ➁위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.


2. 입찰・계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직・간접적으로 금품・향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다. ➀이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 전주대학교에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약은 취소되며, 그로인한 처벌을 달게 받고 민・형사상 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다. 


위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 이를 어겨서 생기는 입찰참가자격 제한, 고발 등의 조치와 관련하여 당사는 민・형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.


2016.    4.     .


서 약 자(회사명) :                    대표           (인)


전 주 대 학 교 총 장   귀하


- 15 -

[첨 부 4] 

(대학)홍보물 제작 납품 실적


연도

사업명

사업개요(기간 등)

계약금액

발주처

비고

계

건            만원

-  최근 3년간 단일 건 기준 5천만원 이상 홍보물 제작 납품 실적을 명시

(실적증명서, 증빙서류(계약서 사본, 세금계산서 사본)가 첨부된 것만 인정)

- 16 -

[첨 부 5] 

참여인력 이력사항

성 명

소 속

직  책/

직  위

연 령

학력

대학교학과

최종학력

학사/석사/박사

대학원전공

업무 경력1)

대학원       전공

수행역할

투입기간

투입형태2)

근무경력(최근 3년 이내)

사업명 

사업개요

참여기간

(년월~년월)

담당업무 및 역할

발주기관

연락처3)

1) 업무 경력 : 관련 프로젝트 수행 경력을 표기

2) 투입형태 :  참여 정도를 백분율로 표기

3) 연 락 처 : 발주기관 사업담당자 및 전화번호를 표기

※ 위 내용이 사실과 상이할 경우 평가 시, 0점 처리함.



- 17 -

[첨  부 6]


제안서 평가항목 및 배점


심사항목

세부심사항목

배  점

비  고

기    술

객관적 평가(절대평가)

유사물품

제작납품 실적

(단일건 

5천만원 이상)

-  10건 이상   : 10

-  8 ~ 9건    : 8

-  6 ~ 7건    : 6

-  4 ~ 5건    : 4

-  3건 이하   : 2

10

주관적 평가(상대평가)

제안개요

-  제안내용의 명확성

-  제안내용의 적합성

10

기술부문

-  기획(창의성, 내용구성, 

이벤트, 홍보요소)

25

-  디자인(창의성, 레이아웃, 

디자인 요소, 적합성) 

25

수행능력

-  업체 규모 및 인지도

-  참여인원의 자질(경력, 자격 등)

-  추진일정

-  입시홍보 및 기타 지원사항

10

가격

가격평가 기준에 의한 점수

20

합   계

100

- 18 -