공개 입찰 일반 사항

1. 일 정

가. 공 고 : 2015년 2월 11일(수) 학교홈페이지에 공지사항 구매∙입찰에 게재

나. 입찰 서류마감 : 2015년 2월 16일(월) 17:00(학생지원실)

다. 업체 선정심의 : 2015년 2월 17일(화) 11:00(학생지원실)

라. 업체 선정통보 : 2015년 2월 17일(화) 17:00 

마. 계 약 : 2015년 2월 26일(금)(계약금은 2015년 1학기 등록 마감 후 지급)

2. 절 차

가. 공 고 – 학교홈페이지 공지사항 구매∙입찰에 공지

나. 접 수 -  각종 제출서류를 넣고 봉인 후 접수

다. 심사위원회 위원 통보 -  서류 접수 마감 후 선정 통보

라. 선 정 -  각 항목별 득점을 계산하여 총합계의 고득점업체를 선정

마. 통보방법 -  개별통보

바. 계 약 -  본교 계약서에 의거 계약

사. 제 작 -  업체와 협의하여 제작 일정 확정(1학기 중 종료 예정)

3. 입찰자격

가. 전북지역에서 2년제 대학이상 또는 4년제 대학교 졸업앨범을 최근 2년 이상 제작한 경험이 있는 업체

나. 전주시에 2년 이상 사업장을 둔 업체

4. 입찰서류

-  2015학년도 전주대학교 졸업앨범 공개입찰 안내문 참조

5. 업체선정 방법

가. 각 부문별 평가 후 총합계가 고득점인 업체로 선정

나. 총점이 동점일 경우

-  1순위) 기 제작 앨범평가 고득점 업체

-  2순위) 앨범제작 계획서 고득점 업체

-  3순위) 회사 경력과 신뢰성으로 결정

6. 앨범제작 가격

-  정액 입찰(1부 당 57,000원)

7. 평가방법

가. 각 항목별 점수는 최고 ‧ 최저 점수를 삭제한 후 산술평균점을 계산한다.

나. 총점은 가호에 의하여 산출된 점수를 합하여 계산한다.

2015. 02. 11.

전 주 대 학 교 총 장

입  찰  안 내 문

사 업 명 : 2015학년도 전주대학교 졸업앨범 제작

제 1 조 : 입찰에 참가하고자 하는 자가 유의하여 할 사항을 정함을 목적으로 한다.

제 2 조 : 입찰 참가자는 다음의 제반 서류를 지정된 날짜에 본인이나 위임장을 소지한대리인이 직접 제출하여야 한다.

(우편접수 불가) -  각 1통(권)

1. 입찰참가 신청서(소정양식) 1통

2. 자기소개서(경력 사업장 소개) 1통

3. 인감증명서(법인 : 법인인감) 1통

4. 앨범제작 계획서(협력업체 소개서 첨부) 1통

5. 앨범 디자인 시안 1통.

6. 사업자 등록서 사본 1통.

7. 국세∙지방세 납세증명서 1통

8. 사진관 기 제작 앨범(전문대학 이상 앨범)(2012년 ~ 2014년에 제작한 앨범 중 1권)

9. 주민등록 등본 1통

10. 졸업앨범제작 확인서 1부(기관장 발행)

※ 기 제출한 일체의 서류는 반환하지 않음

제 3 조 : 입찰자격

1. 전북지역 전문대학 이상 앨범을 최근 2년 이상 제작한 경험이 있는 업체

2. 전주시에 2년 이상 사업장을 둔 업체

제 4 조 : 입 찰

1. 입찰 시 위임장을 지닌 대리인이 참가 할 수 있다.

2. 입찰에 참가한 자는 지정된 시간, 장소에서 관련 구비서류를 완비하여 제출하여야 응찰한 것으로 간주한다.

3. 앨범 제작 가격은 학교에서 정한 1부 당 57,000원으로 한다.

제 5 조 : 입찰서의 작성

1. 입찰서는 봉합하여 1인 1통만 제출한다.

2. 일단 제출된 입찰서는 변경, 정정, 철회할 수 없다.

3. 제출된 서류는 일체 반환하지 않는다.

4. 입찰 시 구비서류를 빠짐없이 제출하여야 하고 첨부된 서류는 인감으로 각인을 찍어야 한다.

5. 입찰시 제출할 서류의 정정 사항은 반드시 인감도장으로 정정 날인을 해야 한다.

6. 입찰 후 학교로부터 서류 보완을 요구받을 경우 즉시 이를 이행해야 하고 업체선정 작업 전까지 보완에 응하지 않을 경우 입찰 의사가 없는 것으로 간주하고 업체 선정 작업 시 배제한다.

제 6 조 : 입찰의 성립

입찰 시 2개 이상의 업체가 참여해야 유효하다.

제 7 조 : 입찰무효

1. 입찰자격이 없는 자가 입찰한 경우

2. 입찰을 고의로 방해하거나 담합한 경우

3. 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 경우

4. 입찰 낙찰자와 앨범 제작자가 다른 경우

제 8 조 : 업체 선정

1. 업체선정은 전주대학교가 정한 평가항목 기준에 의해 평가하고 총점이 가장 높은 업체를 낙찰자로 선정한다.

2. 동점일 경우 자기소개서, 경력, 업체의 규모 등을 감안하여 결정

3. 낙찰 업체가 본 계약을 하지 않을 경우 차점자로 계약함

4. 2회 이상 입찰공고 후 2개 이상의 업체가 참여하지 않을 경우에는 최종 접수된 업체를 낙찰자로 선정한다.

제 9 조 : 계약 부수 및 페이지 수

1. 예정 부수는 1,000부 내외로 하되 2015년 앨범비 납부자로 최종 확정한다.

(서비스 100부는 별도, 단 사진 미 촬영자와 앨범비 환불자는 제외)

2. 페이지 수는 450± 20(대학시절 30P 포함)

제 10조 : 관계사항의 숙지

입찰자는 입찰에 관한 모든 사항을 숙지하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 본인에게 있다.

제 11조 : 계 약

1. 계약은 업체선정 통보 후 3일 이내에 체결해야 한다.

2. 본 입찰은 앨범제작에 관한 사항만 계약한 것으로 교내에서 학생들을 상대로 할 사진 영업은 별도 계약에 의거 시행한다.

제 12조 : 기타사항

본 유의서에 명시되지 않은 사항은 입찰의 통상관례에 따라 시행하되 학교의 결정에 따른다.

2015. 02. 11.

전 주 대 학 교 총 장

입 찰 신 청 서

입찰공고번호   : 제 2015- 001 호

입  찰  일  자 :

입  찰  건  명 : 2015학년도 전주대학교 학생 졸업앨범 제작

본인은 귀교에서 공고한 상기 건 명의 경쟁 입찰에 참가하고자 계약규칙에 의거 붙임 서류를 입찰에 참가 신청함에 있어 입찰 시 공정하게 입찰에 참여할 것과 제출한 서류가 사실과 다르지 않음을 확인하며, 업체로 선정된 후에 부정사례가 발견될 경우 학교의 어떠한 처분도 감수 할 것을 서약합니다.

첨부서류 :

2015년   2월일

전주대학교 학생취업처장 귀하

자 기 소 개 서

앨범제작 계획서

서    약    서

본인은 전주대학교 학생취업처가 공고한 2015년도 졸업앨범 제작에 응찰한 업체로서, 금번 전주대학교 학생취업처 및 제9대 졸업준비위원회에서 진행하는 일정에 전혀 하자가 없으며, 졸업앨범제작업체 선정방식 및 결과에 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2015.    2.    .

서  약  인                 (인)

전주대학교 학생취업처

전주대학교 제9대 졸업준비위원회 귀중

2015학년도 졸업앨범 제작업체 선정 공개입찰 안내

1. 제출자격

가. 전북지역 전문대학이상 앨범을 최근 2년 이상 제작한 경험이 있는 업체

나. 전주시에 2년 이상 사업장을 둔 업체

2. 제출서류

-  입찰 참가자는 다음의 제반 서류를 지정된 날짜에 본인이나 위임장을 소지한 대리인이 직접 제출하여야 하며, 입찰에 제출한 서류는 일체 반환하지 않음.(우편접수 불가) 

가. 입찰참가 신청서(소정양식) 1부 

나. 자기소개서(경력 사업장 소개) 1부 

다. 인감증명서(법인: 법인인감) 1부

라. 앨범제작 계획서(협력업체 소개서 첨부) 1부

마. 앨범 디자인 시안 1부

바. 사업자 등록 증명원 1부

사. 국세‧지방세 납세증명서 1부

아. 사진관 기 제작 앨범(전문대학 이상, 2012년~2014년에 제작한 앨범 중 1권)

자. 졸업앨범제작 확인서 1부(기관장 발행)

차. 주민증록등본 1부

카. 서약서 1부

3. 신청서 접수

가. 접수기간 : 2014년 2월 11일(수) ~ 2월 16일(월) 17:00까지

나. 접수장소 : 학생취업처 학생지원실 학생회관 2층 226호 (☎ 063- 220- 3200)

4. 공개입찰 참여업체 앨범제작 설명회

가. 일 시 : 2015년 2월 12일(목) 11:00 ~

나. 장 소 : 학생회관 2층 학생지원실 (226호) 

다. 참여업체회의 : 설명회 순서 결정 및 주의사항 전달(10:30~)

-  각 업체 10분 이내 설명회(프리젠테이션 및 최근 2년 이내 스튜디오 실적 자료)후 질의응답 실시

-  참여업체 2개미만 접수 시 추가 입찰공고 후 재입찰 함

5. 앨범제작 가격 및 예상 부수

가. 앨범 제작 가격 :57,000원/1권.

나. 예상부수 : 1,000부 내외

※ 정기 환불자 및 학기 중 학적 변동자(휴학, 자퇴) 제외

6. 기타문의사항은 전주대학교 학생취업처 학생지원실로 문의바람

(담당자 : 송기안  ☎ 063- 220- 3200)