2023.  5.

전 주 대 학 교

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1. 사업명: 전주대학교 홍보물품(굿즈, goods) 제작 및 통합 운영

2. 사업목적

가. 부서별 수요도 조사를 통해 중복 제작을 줄이고 합리적 제작 절차에 따른 예산 절감 

나. 캐릭터를 활용한 홍보물품(굿즈, goods)을 통한 신입생 모집 등 홍보 활용 범위 확대

3. 사업기간: 계약일로부터 2년

4. 예정 금액(연) : 45,000,000원 내외 

※ 상기 금액은 제안사를 위한 참고자료로써, 본교에서 해당 금액을 반드시 보장하는 것은 아니며 향후 본교 사정으로 증/감 가능함.

5. 입찰방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약 체결)

6. 사업 추진 절차

가. 주관 사업자 선정

나. 주문목록 작성 및 수시 발주

다. 홍보물품(굿즈, goods) 디자인 기획 및 제작

라. 홍보물품(굿즈, goods) 납품 및 검수 

마. 대금지불요청 및 지불

1. 과업 주요내용

가. 전주대학교 홍보물품(굿즈, Goods) 제작: 디자인, 샘플제작, 인쇄 및 감리 등

나. 전주대학교 홍보물품(굿즈, Goods) 납품: 배송, 포장, 재고 관리 등

다. 기타 사업시행과 관련하여 발주부서에서 지정한 사항

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가. 홍보물품(굿즈, goods)의 모든 기획 방향은 발주부서와 대외협력홍보실의 협의를 거친 후 제작해야 한다.

나. 홍보물품(굿즈, goods)의 디자인 작업 및 사용하는 재료, 원단 등을 품목별로 정리하여 발주부서의 승인을 득한 후 제작해야 한다.

다. 사용자재는 인체에 해가 없는 재료로 하며 행택에는 품명, 재질, 사용연령, 제조년월, 제조국, 수입원, 주의사항 등을 기재해야 한다.

3. 납품조건 및 품질보증 방안 

가. 최종 성과품은 발주부서 검수 후, 납품기한까지 지정장소로 납품하여야 한다.

나. 납품 시, 납품목록대장을 작성하여 분기별로 보고해야 한다. 

다. 납품 후에 발견된 제작 상 하자에 대해서는 일체의 추가비용 지급 없이 계약상대자의 책임 하에 재제작하여 7일 이내에 다시 납품하여야 한다.

라. 기한 내 납품하지 못한 홍보물품(굿즈, gooods)는 납품기한 이전에 관련 사유와 증빙서류를 제출하여 확인을 받아야 한다. 

마. 납품지연이 3회 이상일 경우 계약조건을 이행하지 못한 것으로 간주하고 본 계 약을 해지할 수 있다. 

4. 유지보수 관련

가. 무상하자보수는 검수 완료일로부터 1년 이상이어야 한다.

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나. 무상하자보수기간 중 유상으로 처리될 수 있는 유상소모품 목록 및 가격을 정확히 제시하여야 한다.

다. 납품 후에 발견된 제작 상 하자에 대해서는 일체의 추가비용 지급 없이 계약상대자의 책임 하에 재제작하여 7일 이내에 다시 납품하여야 한다.

라. 계약 후, 제품 중 일부가 단종될 경우 동급 혹은 상위규격의 제품을 계약된 금액으로 납품해야 한다.

1. 제안서 작성 안내 

가. 매수: 총 30장(30page 단면) 이내

나. 부수: 제안설명서 6부(평가용 5부, 보관용 원본 1부)

다. 규격: A4(210×297㎜)가로방향

라. 본문: 백상지, 단면인쇄, 각 쪽은 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단에 일련번호를 예시(예시: -  1 - )와 같이 부여

※ 제안서에 삽입하는 간지는 1쪽으로 인정하지 않음.

2. 제안서의 효력

가. 제출된 제안서에 제시된 내용은 전주대학교에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 제안 내용은 계약서에 명시하지 아니하더라도 계약서와 동일한 효력을 갖는다. 다만, 계약서에 명시된 경우는 계약서가 우선한다.

※ 제안 내용 중 중요사항에 대한 변동은 반드시 문서로 제출하여야 하며 제안 설명회 전일까지만 허용된다.

나. 전주대학교는 필요시 제안사에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

다. 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며 계약 후에라도 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족하지 못할 경우에는 손해배상의 책임을 진다.

3. 제안서 작성지침(권고사항) 및 유의사항

가. 제안서는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 향상된 내용으로 제안할 수 있다.

나. 제안서는 제시된 제안서 목차 및 제안서 세부작성지침을 준용하여 제반 요구사항의 만족 여부를 명확하고 간결하게 작성하여야 한다.

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다. 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당 사항 없음”으로 간략하게 기술해야 한다.

라. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 합니다. 예를 들어, “사용가능하다”, “할 수도 있다”, “고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 한다.

마. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 한다. 특히, 기술적 검증이 필요한 자료에 대해서는 가능한 공인 검증자료를 제출하여야 한다.

바. 제안 내용에 관한 확인·검증이 필요할 경우, 입증 자료를 요구할 수 있으며 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단한다.

사. 전주대학교가 제안서의 제안 내용에 대하여 수정·보완·변경을 요구할 경우 반드시 관련 자료를 제출하여야 한다.

아. 제안서 작성 시 가능한 여러 안을 제안할 수 있으나 반드시 장단점을 기재하고 1개 안을 채택하여 그에 대한 명확한 이유를 명시하여야 한다.

자. 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있다.

4. 제안서 목차

1. 업체선정 방법: 제안서 및 프리젠테이션을 통한 평가

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2. 참가자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 정한 자격을 갖춘 업체

나. 최근 3년간 기관(공공, 학교, 대학 등)및 기업에 홍보물품(굿즈, 기념품) 혹은 유사분야 납품 실적이 연간 2천만 원 이상인 업체(국세청 발행 재무제표 제출)로, 기존 납품처에서 납품기간과 납품율을 증빙자료로 제출할 수 있는 전라북도 지역 내에 위치한 업체

다. 서류에 하자가 없는 업체로서 입찰참가를 신청한 업체

라. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자가 법원에 화의 또는 법정관리를 신청 중인 사업자 또는 본교에서 발주한 물품 및 공사 중 정당한 사유 없이 계약체결을 이행하지 않은 사업자는 입찰에 참가할 수 없음 

마. 미자격자가 고의 입찰 참가 판단 시 관련규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

바. 입찰공고일 기준 디자인 관련 자격증(시각디자인기사, 제품디자인산업기사, 시각디자인산업기사, 웹디자인기능사, 컬러리스트산업기사, 컴퓨터그래픽스운용기능사, GTQ, ACP)을 소지한 전담직원 1인 이상을 보유하고 있으며, 디자인 관련 요구사항을 수용할 수 있는 업체

3. 제안서 평가 방법

가. 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 평가

-  평가비율 : 기술평가(80%), 가격평가(20%)

-  종합평가점수 = 기술평가점수 + 입찰가격 평가점수

4. 기술평가 방법

가. 제안서는 우리 대학에서 위촉한 평가위원이 객관적이고 공정하게 평가한다.

나. 각 항목별 평가배점과 방법은 기술성 평가기준에 따른다.

다. 각 평가위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 산술평균하여 산정한다.

라. 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 셋째자리에서 반올림한다.

5. 우선협상대상자 선정 및 계약체결

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가. 기술능력 평가 점수가 기술능력 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

나. 협상대상자 중 기술평가점수와 가격평가점수를 합한 점수가 1위인 제안사를 우선협상대상자로 선정한다.

※ 종합평가점수가 동일한 경우, 기술평가 우위자를 우선협상대상자로 선정하고 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술평가의 배점이 큰 평가 항목(대항목)에서 높은 점수를 얻은 자로 한다.

다. 우선협상대상자와 전주대학교에서 사전에 결정한 예정가격을 바탕으로 가격 및 지원조건 등을 협상하고, 협상 결렬 시 차 순위 업체와 동일한 조건으로 협상하여 사업자를 선정한다.

라. 협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고하여 재입찰한다.

마. 상기에 표시되지 않는 절차는 협상에 의한 계약체결 기준(계약예규)에 준한다.

바. 사업자 선정 결과는 유선으로 통보하고, 미선정된 사업자에 대한 통보는 생략한다.

1. 심사서류 제출

가. 평가 및 심사 요소가 작성되어 있는 해당 페이지를 명확히 기재한 목록을 별도로 작성하여 제출하여야 한다.

나. 평가 및 심사를 위해 필요한 모든 실적 등은 계약서 사본 또는 관련 기관의 실적증명서 등 증빙서류를 첨부하여야 한다.

다. 요구한 서류를 기한 내에 제출하지 않거나 제출된 서류 등이 미비 또는 불명확한 경우에는 제출된 서류만으로 심사한다. 

2. 심사항목 및 배점한도 : 기술평가 80점, 가격평가 20점 합산으로 이루어진다.

가. 정량적 평가(객관적 기술능력 평가)

		구  분	평가 항목	배 점
기술 평가	정량평가	경영상태	◦ 제안업체의 경영상태 (기업신용평가등급)	5
		기관 납품실적	◦ 유사분야 사업실적(최근 3년 납품 실적)	5
합계				10

나. 정성적 평가(주관적 기술능력 평가)

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		구  분	평가 항목	배 점
기술 평가	정성 평가	과업 이해도	◦ 과업 전반의 이해도 및 체계성 -  과업에 대한 이해도 및 제안요청서 부합성 -  과업의 목표, 범위, 방향의 적정성 ◦ 전주대학교 여건 분석 및 문제파악의 정확성	20
		수행전략의 독창성 및 우수성	◦ 전주대학교 홍보물품 홍보방안의 독창성과 우수성 -  홍보효과를 고려한 디자인 기획력 -  홍보물품 연출 및 디자인의 우수성	40
		과업 수행능력	◦ 과업 추진체계의 합리성 -  부문별 전문성 있는 인력계획, 업무분장 ◦ 과업수행 방법의 실현 가능성	10
합계				70

-  제안업체의 경영상태(기업신용평가등급)

라. 유사분야 사업실적(최근 3년간 실적)

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※ 기관의 확인을 받은 실적증명을 제출해야 한다.

3. 가격 평가기준

가. 예정가격은 사업의 예산 규모 내에서 관련 법령 및 관련 규정에 따라 제안서 접수 이전에 결정

나. ｢협상에 의한 계약체결｣ 기준에 따라 평가점수 산출

다. 입찰가격 평가점수 산출 방법은 ｢기획재정부 계약예규｣에 따라 산출함

※ 입찰가격 평가점수 산출방법 ▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가 * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰자격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 10분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 * 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격 * 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용 ▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가 * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 * 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여 * 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용 * 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 함

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1. 제출서류

가. 제안 제품 실물 1개 이상

나. 제안서 원본 1부, 사본 5부 총 6부

다. 제안서가 수록된 USB 1개

라. 제안서에 포함되어야 할 첨부 서식(서약서 등) 각 1부

마. 기타 입찰 공고에서 정한 서류

2 입찰 등록 및 제안서 제출 장소

가. 제출일시: 입찰공고문 참조

나. 제출장소: 전주대학교 대학본관307호 총무지원실

다. 문의처

-  규격 및 기술 제안: 대외협력홍보실 (063- 220- 3074)

-  입찰 및 계약: 총무지원실 구매담당(063- 220- 2144)

3. 제안서 제출방법

가. 제안서 및 등록서류는 직접 제출하며 우편 접수는 인정하지 않는다.

나. 제출기한 내 미제출 시, 제안 의사가 없는 것으로 처리한다.

다. 문의사항 등은 문서, E- mail 또는 FAX에 의해 제출하고 전화 등의 문의는 법적 효력을 갖지 못한다.

4. 제안요청 설명회

가. 본 사업은 제안요청 설명회를 실시하지 않으며 입찰 참가 자격과 관련 없음

5. 제안설명회(제안서평가) 개최

가. 일시: “입찰공고문” 참조

나. 장소: 전주대학교 대학본관 3층 소회의실

다. 제안 발표 시간은 한 업체당 발표 15분, 질의응답 10분을 기준으로 하고 제안 설명회 참석인원은 각 제안사 당 2명 이내로 하며, 제안 설명에 필요로 하는 장비 등은 제안 업체에서 직접 설치 사용할 수 있으며, 제안 설명 자료는 별도로 작성

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할 수 있다. (발표 시간 및 질의응답 시간은 사정에 따라 조정 가능)

라. 발표순서는 제안 접수순으로 업체에서 선택한다. 

※ 제안 업체는 제안설명회 불참 시, 이로 인하여 제안서 평가에서 발생할 수 있는 불이익을 감수하여야 한다.

6. 입찰 시 제출사항

가. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 한다.

나. 입찰공고문, 제안안내서, 제안요청서 및 이에 근거한 별첨 등에 명시되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 기획재정부 계약예규 등 관련 규정 및 발주사의 계약 요령에 따른다.

다. 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 입찰 유의서 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등을 입찰 전에 완전히 숙지하였다고 간주하며 이를 숙지하지 못함으로 발생되는 책임은 입찰 참가자에게 있다.

라. 입찰자는 발주사로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 가료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하여서는 아니 된다.

마. 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안을 무효로 한다.

바. 제안요청서 내용을 참고하여 제반사항을 준수하고 요구사항은 충실하게 작성하여야 한다. 

사. 계약자는 공급하는 제품의 품질에 대하여 최종적인 책임을 져야 하며 기술 환경 및 기타사정 등으로 인하여 일부 유지관리의 내용 및 범위 등의 변경이 필요한 경우에는 쌍방의 협의 하에 조정할 수 있다.

아. 계약서에 명시되지 않은 사항일지라도 본 사업 진행상 불가피 하거나 응당 시행하여야 할 경미한 사항에 대하여는 본 계약서에 포함된 것으로 한다.

자. 전주대학교는 계약내용 전부에 대하여 권리행사를 할 수 있으며 계약 상대자는 이에 대하여 전적으로 동의하여야 한다.

카. 전주대학교와 계약자는 사전 서면동의 없이 본 계약에 따른 권리와 의무를 일방적으로 타인에게 양도할 수 없다.

타. 본 사업의 계약서에 명시되지 아니한 사항에 관하여서는 국가 계약에 관한 법령, 예규 등을 준용한다.

파. 본 사업의 계약서와 관계법령에 규정되지 아니한 사항은 쌍방이 합의하여 결정

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하되 견해가 상충되는 상황이 발생되는 경우에는 전주대학교의 해석에 따른다.

하. 계약자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 전주대학교를 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약자는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

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【별지 제1호】

[일반현황 및 연혁]

회    사    명			대  표  자
사업자등록번호
사  업  분  야
주   소(소재지)
설  립  년  도	년      월	자  본  금		백만원
해당부문 종사기간	년 월   ~    년 월  (  년  개월)
전 화 번 호 (FAX)		연간매출액 (최근 3년간)		M- 2년도		백만원
				M- 1년도		백만원
				M년도		백만원
주요연혁(요약)
※ 자본금 및 최근 3년간 매출액의 경우 관련 증빙 자료(신용평가기관의 신용도 평가 서류)를 제출

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【별지 제2호】

[조직 및 인원현황]

1. 제안사 조직 및 인원현황

2. 본 사업 수행조직 및 인원현황

※ 1. 부문별 책임자를 명시

2. 부문별 기술자는 기술등급(직위) 순위별로 기재

3. 본 사업 수행조직 및 인원현황에는 실제 사업현장에 직접 투입가능한 인력을 기재

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【별지 제3호】

[주요사업실적]

업   체   명		(대표자 :             )
순번	사업명(완료구분)		사업기간	계약금액 (천원)	발 주 처		비 고
					발주처명	전화번호
※  1. 완료 구분 란은 완료, 진행 중으로 명시 2. 현재 수행중인 업무를 포함 최근 3년간 연도순으로 실적 기재 3. 하도급 실적은 발주처의 승인을 득한 경우만 기재하고 비고란에 주계약자를 기재 4. 공동도급의 경우는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재 5. 사업건별 실적증명원 입증서류(실적증명서, 계약서(세금계산서 첨부)) 제출, 확인이 불가능한 실적은 인정하지 않음 6. 비고란에는 업종별로(예: 대학, 공공기관) 구분하여 기재한다.

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【별지 제4호】

확     약     서

당사는『전주대학교 홍보물품(굿즈,Goods) 제작 및 통합 운영 단가계약』사업에 대한 제안서를 상기와 같이 제출하며 본 제안서의 허위기재 또는 부실 자료 작성으로 인하여 초래하는 평가상의 불이익은 물론 부정당업자 제재 또는 낙찰 대상에서 제외 등 전주대학교의 어떠한 처분에도 이의를 제기하지 않을 것이며 제안서 제출과 평가에 있어 전주대학교가 결정한 평가내용 및 방법, 평가결과를 겸허히 수용하고 제안서 평가와 관련하여 추후 어떠한 이의도 제기하지 않을 것임을 확약합니다.

2023.    .    .

상호 또는 명칭 :

주          소 :

대 표 자 성 명 :                       (인)

   전 주 대 학 교  총  장  귀하

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