2023.  2.

전 주 대 학 교

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목     차

Ⅰ. 사업 개요3

Ⅱ. 제안 요청 내용4

Ⅲ. 제안서 제출사항 및 작성 방법6

Ⅳ. 제안서 심사기준7

Ⅴ. 제안서 제출 안내11

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Ⅰ. 사업 개요 

1. 사 업 명: 2023~2024학년도 전주대학교 도서관 국내도서 구입

2. 사업목적

가. 전주대학교 구성원의 희망자료를 신속하게 수집‧제공함으로써 이용자 만족도 제고 

나. 양질의 전공도서와 교재, 학습참고자료 등을 주제별로 확충하여 학습 및 연구 활동을 체계적으로 지원

다. 구성원의 자료이용 수요를 분석하여 다양한 분야의 교양도서를 확충함으로써 구성원의 교양 함양 및 문화 창출 활동 지원 

라. 도서관 대내외 평가 지표 상승을 위한 중단기적 장서개발 

3. 사업기간: 2023. 3. 1.~2025. 2. 28.(2년간)

4. 예정 금액(연) : 150,000,000원 내외

5. 입찰방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약 체결)

6. 사업 추진 절차

가. 주관 사업자 선정

나. 구입대상 자료별 발간 자료, 목록정보 수시 조사 

다. 자료선정 및 구입대상 자료목록 수시 작성

라. 주문목록 작성 및 수시 발주

마. 자료 납품 및 검수 

바. 대금지불요청 및 지불

사. 경제상의 이익 제공 

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Ⅱ. 제안 요청 내용

1. 과업 주요내용

가. 국내서 단행본 납품

다. 납품도서에 대한 마크(MARC) 납품

2. 제안요청사항

가. 사업자는 전주대학교 도서관이 제시한 다음 사항에 대하여 구체적인 시행 방안을 명시한 제안서를 제출한다. 

나. 국내도서의 납품추진 방안 및 납품기한을 제시하여야 함. 납품기한은 우선처리 도서와 일반도서로 구분하여 제시한다. 

다. 납품단가(%)는 출판문화산업 진흥법 제22조에 의거하여 정가의 15% 이내에서 가격할인과 경제상의 이익을 자유롭게 조합하여 제시하여야 하고, 이 경우 가격 할인은 10% 이내로 하여야 한다. 

라. 학교와 도서관의 발전을 위한 협력사업 방안은 구체적으로 제시한다. 

3. 납품조건 및 품질보증 방안 

가. 납품률은 발주량의 95% 이상이어야 한다.

나. 도서 주문 이후 2일 이내에 주문서 접수 보고해야 한다.

다. 납품도서는 특별한 요구가 없는 한 원본도서여야 하며 딸림자료가 있는 경우는 반드시 딸림자료와 함께 납품한다.

라. 도서 검수 시 주문내용과 상이할 경우 지체 없이 교환 가능해야 한다. 

마. 파손/불량도서 및 기소장 자료, 부적합 도서로 인한 반품요구도서는 즉시 교환 또는 반품이 가능해야 한다.

바. 납품가격(경제상의 이익, 운송료, 수수료 등 제반경비 포함)은 도서정가에 납품

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률을 곱한 가격이며, ‘정가’란 판권지에 표시된 가격이거나 도서 판매 사이트에 공시된 가격으로 정가 확인 불가 시 주문 및 검수 시 상호 조정한다. 

사. 기한 내 납품하지 못한 도서는 납품기한 이전에 관련 사유와 증빙서류를 제출하여 확인을 받아야 한다. 

아. 검수 후 1년 이내 발견되는 파본, 불량도서에 대해 동일도서로 교체 납품한다.(단 도서가 품절되었을 경우에는 발주처가 요구하는 동일 정가에 상당하는 다른 도서로 대체할 수 있음)

자. 신간 출판자료의 서지정보를 확보하여 주1회 이상 제공하여야 하며, 국내 주요 인터넷서점 및 출판사 베스트셀러/추천도서 목록을 월1회 이상 제공한다. 

차. MARC 데이터는 통합 KORMARC 규정 및 전주대 도서관의 특이사항에 맞게 구 축되어야 하고, 납품도서의 검수 완료시점까지 해당 MARC 데이터를 제공해야 한다. 

카. 납품지연이 3회 이상일 경우 계약조건을 이행하지 못한 것으로 간주하고 본 계 약을 해지할 수 있다. 

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Ⅲ. 제안서 제출사항 및 작성 안내 

1. 업체선정 방법: 제안서 및 프리젠테이션을 통한 평가

2. 참가자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 갖추어 입찰등록을 필한 업체

나. 최근 3년간 도서관(공공, 학교, 대학 등)에 국내도서 납품 실적이 1억 5천만 원 이상인 업체(국세청 발행 재무제표 제출)로, 기존 납품처에서 납품기간과 납품율을 증빙자료로 제출할 수 있는 업체

다. 서류에 하자가 없는 업체로서 입찰참가를 신청한 업체

라. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자가 법원에 화의 또는 법정관리를 신청 중인 사업자 또는 본교에서 발주한 물품 및 공사 중 정당한 사유 없이 계약체결을 이행하지 않은 사업자는 입찰에 참가할 수 없음 

마. 미 자격자가 고의 입찰 참가 판단 시 관련규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

바. 입찰공고일 기준 사서자격증을 소지한 MARC 전담직원 1인 이상을 보유하고 있 으며, MARC분류제공 및 관련 요구사항을 수용할 수 있는 업체 

3. 제안서 작성 안내 

가. 제안서는 A4양식을 기준 30페이지 내외로 작성한다. 

다. 심사기준이 되는 제안내용은 반드시 심사항목 순서대로 작성하여야 한다.

라. 제안서는 제안서 작성양식을 참조하여 각 요구 조건에 대하여 명확하고 상세하게 작성하고, 기술적인 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는 별첨자료로 작성한다.

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Ⅳ. 제안서 심사기준

1. 심사서류 제출

가. 평가 및 심사 요소가 작성되어 있는 해당 페이지를 명확히 기재한 목록을 별도로 작성하여 제출하여야 한다.

나. 평가 및 심사를 위해 필요한 모든 실적 등은 계약서 사본 또는 관련기관의 실적증명서 등 증빙서류를 첨부하여야 한다.

다. 요구한 서류를 기한 내에 제출하지 않거나 제출된 서류 등이 미비 또는 불명확한 경우에는 제출된 서류만으로 심사한다. 

2. 심사항목 및 배점한도 : 기술평가 90점, 가격평가 10점 합산으로 이루어진다.

가. 기술평가 : 90점

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□ 제안업체의 경영상태 

□ 도서관 납품실적 배점

※ 기관의 확인을 받은 실적증명을 제출해야 한다. 

평가부문	부분별 평가항목	배점
가격부문	제안 가격	10점

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□ 가격평가기준(배점10)

1) 출판문화산업 진흥법 제22조에 의하여 최저 할인율을 정가의 10% 이내로 함 (할인율이 10% 초과자는 자격탈락)

2) 아래 기준에 따라 가격 평가점수 산출 

3. 평가방법

가. 기술평가는 평가위원의 평과결과를 취합한 후 산술평균하여 산정한다.

나. 종합평가점수는 기술평가점수와 가격평가점수를 합산하여 산출한다.

다. 평균점수 계산은 소수점 이하 3자리까지 산정 후 반올림하여 소수점 이하 2자리까지 산출한다.

라. 기술평가(90점 만점) 분야 배점한도 85%이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상순서는 종합평가점수(기술평가+가격평가점수)의 고득점 순에 의하여 결정한다.

마. 동점 시 처리 방침 

-  제안서 종합평가결과 최고점수를 얻은 자가 복수일 경우 기술평가에서 고득점을 얻은 제안자를 우선으로 한다. 

-  기술평가점수도 동일한 경우에는 기술평가 평가항목의 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선으로 한다. 

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4. 우선협상대상자 선정 및 협상순서

가. 제안자가 제출한 제안서에 대한 평가는 가격 및 기술평가로 평가한다.

나. 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의해 결정한다.

다. 우선협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와는 협상을 생략한다.

라. 우선협상대상자와 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자와 협상을 실시한다.

마. 모든 협상적격자와 협상 결렬시 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

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Ⅴ. 제안서 제출 안내

1. 제출서류

가. 제안서 및 제안요약서 각 6부 

나. 제안서가 수록된 CD 1매 또는 USB 1개

다. 제안서에 포함되어야 할 첨부 서식(실적증명서, 서약서 등) 각 1부

라. 기타 입찰공고에서 정한 서류

2. 입찰등록 및 제안서 제출 장소

가. 제출일시: 공고자료 참조

나. 제출장소: 전주대학교 대학본관 3층 총무지원실

3. 제출방법

가. 제안요청서 및 첨부 파일을 다운받아 지정된 서식에 따라 작성하여 제출

나. 방문에 의한 접수만 가능하며 우편접수는 불가

※ 단, 토·일요일 및 공휴일은 서류를 접수하지 않음

다. 마감시간을 경과한 경우 제출 불가

라. 질문사항 등은 문서, E- mail 또는 FAX에 의해 제출하고 전화 등의 문의는 법적효력을 갖지 못한다. 

4. 문의처

가. 도서 관련 : 학술정보운영실 도서담당 063) 220- 2160

나. 입찰 관련 : 총무지원실 구매담당 063) 220- 2144 

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5. 제안 설명회

가. 제안서 내용의 검토를 위해 추후 전주대학교가 지정하는 장소에서 제안서와 관련된 설명회를 실시할 수 있다.

나. 제안업체, 설명방법 및 일정은 전주대학교가 별도로 정하여 통보한다.

다. 제안 발표 시간은 한 업체당 발표 15분, 질의응답 10분을 기준으로 하고 제안 설명회 참석인원은 각 제안사당 2명 이내로 하며, 제안서 발표는 사업관리자(PM)가 직접 발표해야 하며, 제안 설명에 필요로 하는 장비 등은 제안업체에서 직접 설치 사용할 수 있으며, 제안 설명 자료는 별도로 작성할 수 있다.(발표시간 및 질의응답시간은 사정에 따라 조정가능 예정)

라. 발표순서는 제안서 접수순으로 업체에서 선택한다. 

※ 제안업체는 제안 설명회의 불참 시, 이로 인하여 제안서 평가에서 발생할 수 있는 불이익을 감수하여야 한다.

6. 입찰시 유의사항

가. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 한다. 

나. 업체 선정 기준과 제안 내용 평가와 그 결과 및 관련 서류는 일체 공개하지 않 는다.

다. 평가결과는 개별통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략한다. 

라. 제출된 자료의 기재 내용이 허위 사실로 인정될 경우 입찰 대상에서 제외되며, 최종 선정 이후에도 자격이 상실된다.

마. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표기하여야 하며 “고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 기술평가 시 불가한 것으로 간주한다.

바. 계약상의 사업을 수행함에 있어 고의로 3회 이상 특정도서 납품 기피 시 해당년도 계약을 해지할 수 있다.

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사. 계약상의 사업을 수행함에 있어 분기별 납품실적이 주문권수(건수) 기준(품절, 절판 제외) 95% 이하일 경우 해당년도 계약해지 및 다음연도 입찰 참여를 제한할 수 있다.

7. 계약특수조건

[국내도서] 도서 구매계약 특수조건 (별첨)

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[붙임 제1호 서식] 

2023~2024학년도 전주대학교 도서관 

국내도서 구입 사업

제    안    서

회 사 명 :

대 표 자 :                        (인)

주    소 :

전화번호 :

제안서작성자 연락처 :

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[붙임 제2호 서식]

2023~2024학년도 전주대학교 도서관 

국내도서 구입 사업

제    안    서

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[붙임 제3호 서식]

제안서 목차 및 구성내용 

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[붙임 제4호 서식]

일반현황 및 연혁

회     사      명		대 표 자
사   업   분   야
주             소
전   화   번   호
회 사 설 립 년 도	년   월
해당부문 종사기간	년   월  ∼     년    월 (   년   개월)
주요연혁

※ 본 양식은 제안서에 수록하여 제출하시기 바랍니다.

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[붙임 제5호 서식]

도서관 납품 실적 (최근 3년)

사   업   명	사 업 기 간	계 약 금 액	발 주 처	비  고

※ 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재하며, 제안과제와 유관한 것만 기재한다.

※ 실적을 확인할 수 있는 실적증명서, 계약서 등의 증거서류제출. 확인이 불가능한 실적은 인정하지 않음.

※ 실적증명자료는 붙임으로 첨부하여야 하며 실적증명첨부서류에 페이지를 명시하여 주요사업실적 비고 란에 페이지를 표시하여야 함.

※ 본 양식에 3년간(2020~2022년)실적을 순차적으로 기재하여 주시기 바랍니다.(납품실적증명서 첨부) 

※ 입찰참가자격 및 평가항목 배점 활용

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[붙임 제6호 서식]

납품실적증명서

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[붙임 제7호 서식] 

가  격  제  안  서

∙공 고 번 호 :  제                호

∙입찰공고일 :        년    월    일

∙사 업 건 명 :  2023~2024학년도 전주대학교 도서관 국내도서 구입

∙^*제 안 금 액 :  도서정가의(납품가격률)              % (부가세 포함)

※ 경제상의 이익 :  도서정가의 (       )% 제공 

(상세내역은 제안서로 제안함)

∙사 업 기 간 : 2023년 3월 1일부터 2025년 2월 28일까지 (24개월)

귀 도서관에서 정한 입찰 유의서에 따라 응찰하며, 이 입찰이 귀 도서관에 의하여 수락되면 귀 도서관에서 정한 계약 일반조건 및 특수조건에 따라 위의 금액으로 납품할 것을 확약하여 가격제안서를 제출합니다.

입찰자   주  소 :

상  호 :

대표자 :                  (인)

(주민등록번호 :                             )

전주대학교 총장 귀하

*제안금액

-  출판문화산업진흥법 22조(간행물정가 표시 및 판매) 적용 : 정가의 15% 이내에서 가격할인과 경제상의 이익을 자유롭게 조합 (이 경우 가격할인은 10% 이내)

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[붙임 제8호 서식]

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