□ 활동 기간

□ 사용절차

1. 지원금 신청서를 작성하여 사용 예정일 1주일 전까지 방문 제출(수기 사인 필수)

-  당일 제출 또는 사전 협의가 되지 않았을 경우 카드 대여 불가

2. 카드 대여는 사용하기 하루 전이나 이틀 전 방문 시간 협의 후 대여

-  센터에 방문하여 카드 대여 대장 작성

3. 센터 방문 전 미팅 날짜 협의 필수(카카오톡(오픈 채팅방) 이용)

□ 지원금 사용 방법

1. 지원금 카드 사용을 원칙으로 하며, 부득이하게 카드 미사용 시 사업자등록번호가 확인되는 세금계산서(간이계산서는 불인정)를 발급받아 증빙

-  전주대학교 사업자 등록증은 개별 요청 / 발급 이메일: 158hwangujin@jj.ac.kr

※ 세금계산서의 경우 프로젝트 팀 전체가 함께 지출 처리되는 내용으로 입금이 늦어지니 지급처(거래처)에 안내하고, 되도록 카드 사용 권장

2. 활동 일시와 카드 영수증 또는 세금계산서 등 모든 서류 날짜 일치

3. 평일 10시 이후, 주말, 공휴일은 원칙적으로 사용 불가하나 불가피한 경우에만 사전에 연락하여 결제 가능

4. 팀이 제출한 영수증 확인 후 부적절하게 사용한 집행분은 환수하고, 적절하게 집행된 사용금액만 승인

-  주류 및 카드 사용에 따른 개인 적립 불가(마트, 카페 등)

5. 멘토링 및 자문료의 경우 멘토링 및 자문 결과보고서와 멘토분의 이력서, 개인정보 제공 활용동의서 첨부

-  이력서는 자유 양식이되, 학력 사항(기간) 및 경력사항 필수 기재

□ 보고서 작성 유의사항

1. 활동 일시의 경우 년, 월, 일, 요일, 시간 구체적으로 작성

-  예시) 2021. 7. 2.(금) 10:00~12:00

2. 날짜는 서류 제출하는 날짜 작성

3. 지원금 정산서 및 활동 결과보고서의 신청금액은 이전에 제출한 지원금 신청서 합계와 동일하게 작성

4. 참여인원 서명록은 본인 자필 사인(대리 사인 절대 금지), 보고서의 참석인원과 인원 동일 확인

5. 영수증에 카드번호, 승인번호 나왔는지 확인 필수

-  배달의 경우 주문서와 카드 영수증 둘 다 붙이기

-  음식 수량 및 세부내역 나오게 영수증 발급

-  1차 활동 후 지원금 정산서 및 활동 보고서 제출 전 영수증 교육 필수

□ 증빙자료 제출

1. 활동 보고서는 사용 후 2주 이내 보고서 방문 제출(매월 말일에 사용할 경우 1주일 이내 제출)

2. 추후 모든 활동이 종료된 후 최종활동 보고서 제출 및 만족도 조사 실시