제안요청서

-  2019학년도 신(편)입학 모집요강 제작 -










 








2018. 4.




과업주체

입학지원실 



Ⅰ 

사업 개요

1. 사업명: 2019학년도 신(편)입학 모집요강 제작

2. 배경 및 목적

가. 대학의 비전 및 발전 상황을 홍보

나. 신(편)입학 전형 안내 

다. 주요 학사 제도 소개

3. 용도: 수험생, 학부모 및 고등학교 진학실에 배포

4. 예산집행: 2018년도 입시경비 집행


Ⅱ 

제작 방법


1. 단가계약 업체선정

가. 진행방향 

1) 업체선정 및 계약은 총무지원실에 의뢰 

2) 제작 물품을 계약업체와 시기별 단가계약 

3) 제안서 평가 후 업체 선정

4) 모집시기별로 단가계약업체와 협의하여 제작

5) 예산집행은 시기별 제작 완료/검수 후 지급 


나. 업체선정 방법: 품목별 시안을 평가 후 업체선정

1) 품목별 표지시안(1p 이상)

2) 품목별 내지시안(4p 이상)

3) 방  법: 협상에 의한 가격체결


다. 사 유

1) 수험생 눈높이에 맞는 기획 및 디자인 향상으로 고품질 기대

2) 일괄계약으로 예산 절약

3) 입시 업무의 신속처리

4) 품목별 디자인 및 테마의 연속성 확보로 수험생의 전주대학교 각인효

- 2 -

2. 제작 소요예산 및 세부내역

가. 소요예산: 금99,000,000원(금구천구백만원)

나. 세부내역

구 분

규격

수 량

면수 

종 이

제 본

금 액(원)

수시

모집요강

1차

A4

1,000부

64P

(±4면)

표지: 랑데부 210g 

내지: 백상지 100g 

색도: 4원색(컬러)

무선철

57,150,000원

2차

44,000부

정시

모집요강

A4

35,000부

52P

(±4면)

40,950,000원

편입학

모집요강

A4

1,000부

28P

(±4면)

표지: 스노우 210g 

내지: 모조 100g 

무선철

900,000원

합 계 (VAT 포함)

99,000,000원

다. 납품 예정일 

구 분

규격

수 량

면수 

납품 예정일

수시

모집요강

1차

A4

1,000부

64P(±4면)

2018. 4월 말

2차

44,000부

2018. 5월 중 

정시 모집요강

A4

35,000부

52P(±4면)

2018. 11월중

편입학 모집요강

A4

1,000부

28P(±4면)

2018. 12월중

81,000부


3. 제작내용 구성

가. 학교소개 자료 및 입학안내 내용만 학교 측에서 제공

나. 디자인 및 컨텐츠 등 기타사항은 업체 측에서 자체적으로 구성 편집

다. 내용구성은 업체와의 협의에 따라 조정 가능함


4. 기타사항

가. 제작 및 제출시안 물품의 내용 원본(디자인파일 및 PDF파일)을 대학에 제

나. 제작 및 제출시안의 모든 물품에 대한 지적재산권은 대학 측 소유

다. 물품납품 세부일정은 업체와 협의에 따라 조정 가능

라. 사정에 의해 계약 수량을 나누어 인쇄할 경우에도 추가 비용 없음

- 3 -

Ⅲ 

제작물품 규격

구  분

내    용

제작방향


1. 디자인 

-  표지디자인

-  내지디자인

-  기획/카피/교정 


2. 포토그라피 작업

-  필요한 내용 촬영 

3. 제작업체 기획, 편집 후 제작

수시

모집요강

1. 표지 4면: 랑데부 210g,   내지 60면(±4면): 백상지 100g

2. 색도 및 제본: 4원색(컬러), 무선철

3. 수량: 45,000부

4. 납품시기: 1차(2018년 4월말), 2차(2018년 5월중)

5. 택배용 BOX 제작: 200개 (규격: 560×350×300mm)

정시

모집요강

1. 표지 4면: 랑데부 210g,   내지 48면(±4면): 백상지 100g

2. 색도 및 제본: 4원색(컬러), 무선철

3. 수량: 35,000부

4. 납품시기: 2018년 11월중

5. 택배용 BOX 제작: 200개 (규격: 560×350×300mm)

편입학 

모집요강

1. 표지 4면: 스노우 200g,   내지 24면(±4면): 모조 100g

2. 색도 및 제본: 4원색(컬러), 무선철

3. 제작수량: 1,000부 

4. 납품시기: 2018년 12월중

납품방법

∙ 입학지원실이 지정한 장소까지 제작물품 납품

∙ 포장: 입학지원실에서 요청한 방법(박스포장)으로 납품

※ 납품 및 물품하역에 소요되는 제반경비는 업체가 부담


- 4 -

Ⅳ 

제작물품 활용 방안


품명

배포 시기

수량

배포 방법

수시

모집요강

2018년

4월 말~

45,000부

∙ 수시 교사대상 입시설명회: 6,000부 

∙ 수시 고교방문 입시설명회: 8,000부

∙ 수시 고교방문(200개 고교): 6,000부

∙ 고교발송(1,000개 고교): 25,000부

정시

모집요강

2018년

11월 초~

35,000부

∙ 정시모집 고교방문 입시설명회: 1,000부

∙ 수능이후 수험생대상 입시설명회: 5,000부

∙ 정시모집 고교발송 (1,000개 고교): 25,000부

∙ 정시모집 고교방문 (200개 고교): 3,000부

∙ 자료신청자: 1,000부

편입학

모집요강

2018년

12월~

1,000부

∙ 전문대학, 4년제 대학 발송: 700부

∙ 자료신청자: 300부

합  계

81,000부


- 5 -

Ⅴ 

입찰 및 계약에 관한 사항

1. 계약방법: 협상에 의한 계약

○ 제안서 기술평가 및 입찰가격 평가의 합산점수가 최고득점인 입찰참가자를 우선협상대상자로 선정 

-  기술평가 및 입찰가격의 평가결과가 100점 만점의 70점 미만일 경우 실격처리

○ 최고득점 평가점수가 동일한 입찰참가자가 2인 이상일 경우 기술평가 점수가 높은 입찰참가자 선순위 

○ 기술평가 점수도 동일한 경우 기술평가 세부항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 입찰참가자를 선순위로 함


2. 참가신청 및 발표

가. 제안서 제출 

○ 일시: 2018. 4. 16.(월)  09:00~11:00시까지

○ 장소: 전주대학교 본관 3층 총무지원실

○ 방법: 직접 방문하여 제출(우편접수 불가)


나. 제안서 발표 및 평가

○ 제안서 발표: 2018. 4. 16.(월) 14:00~ (업체별 20분 내외) 

○ 발표순서: 접수순서에 의함

○ 발표 장소: 전주대학교 본관 3층 소회의실

○ 평가위원 구성: 전주대학교에서 정한 심사위원

○ 우선협상대상자: 제안서 발표 후 업체 개별 통보 


다. 제출 서류

○ 입찰참가신청서 1부(첨부 1)

○ 입찰서 1부(첨부 2)

○ 항목별 세부산출내역서 1부(자유양식) 

○ 법인등기부등본 1부(법인에 한함)

○ 사업자등록증사본 1부

- 6 -

○ 인감증명서 및 사용인감계 1부

○ 재직증명서 및 위임장 1부(직원 참가 시)

○ 청렴이행각서 1부(첨부 3)

○ 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부 

○ 최근 3년 5천만 원 이상 (대학)홍보물 제작 납품 실적증명서 1부 
(첨부 4)

○ 참여인력 이력사항(첨부 5)

○ 제안서 7부(A4 규격)

○ 제안서 요약본 7부(A4규격 4매 이내, 자유양식)

○ 제안서 수록 CD 1매 혹은 USB파일 

○ 품목별 표지(1p 이상) 및 내지(4p 이상) 편집 시안

○ (대학)홍보물 실적물 3건(심사 완료 후 반환)




- 7 -

Ⅵ 

제안서 작성 지침

1. 제안서 규격 및 내용

구분

규 격

내용 구성

제작‧편철

업체

소개

A4

(210㎜
×297㎜)

-  목차 중 업체소개(Ⅰ) 
내용을 기술

-  흑백, 칼라 혼용 가능

-  분량 제한 없음

※ 필요에 따라 용지의 규격 및 방향은 변동 가능

제안

내용

A4

(210㎜
×297㎜)

-  컨셉, 제호, 제품사양,

각 제작 물품별 기획내용

-  분량 제한 없음

※ 필요에 따라 A4횡 또는 기타 용지사용 가능


2. 제안서 목차 및 작성

가. 업체소개

목 차

작성내용 및 요령

분량

1. 제안기관 소개


-  업체 개요

-  조직 및 인력현황

-  참여인력 구성

및 운영방안

-  제안업체 소개 및 주요연혁을 간단명료하게 기술

-  업체 조직도 및 보유인력현황 제시

(보유인력현황의 경우 정규직에 한함)

제한없음

나. 제안 내용

목 차

작성내용 및 요령

분량

표지

-  전주대를 가장 잘 나타낼 수 있는 컨셉

컨텐츠

(내지)

-  각 제작물 별 상세 구성 

대학홍보물 제작 실적 
및 참여인력 사항

-  최근 3년간 대학홍보물 제작실적을 제시

(별첨 서식에 따라 작성하되, 실적증명서, 증빙서류가 첨부된 것만 인정)

- 8 -

다. 시안 내용

목 차

작성내용 및 요령

분량

표지

-  수험생 및 독자에게 친근함을 주며,
전주대를 가장 잘 나타낼 수 있게 표현

-  과업별 표지는 각 품목별 디자인 제시

-  대상: 모집요강(수시, 정시, 편입)

품목별 1P

이상

컨텐츠

(내지)

-  과업별 내지는 각 품목별 디자인 제시

-  대상: 모집요강(수시, 정시, 편입)

품목별

4P

이상

※ 시안은 실제 제작하게 될 형태(크기)로 제작

※ 제안서 및 시안 작성 시, 문의사항은 필히 입학지원실로 문의 후 작성하시기 바람 ☎ 063- 220- 2706(모집요강) 


3. 작성 유의사항

가. 제안서는 가급적 본 제안요청서의 제안서 목차에 의거 작성하도록 하며, 요청서에서 요구하지 않은 내용을 추가 제안할 경우 제안서 본문의 적절한 항목에 작성할 수 있음

나. 컨텐츠의 세부내용이 사실과 일치하지 않아도 되며, 기획력 및 구성력과 표지 및 내지 디자인이 중요


- 9 -

Ⅶ 

제안서 평가기준

1. 평가방법 및 결과 발표 

가. 평가방법

○ 입찰서 평가는 기술평가 80%와 가격평가 20%로 결정


기술평가(80점) 기준

o 계약하고자 하는 출판물의 전체적인 컨셉 및 표현방법 

o 객관적 평가와 주관적 평가 실시(세부사항, 첨부6 참조)


가격평가(20점) 기준

o 입찰가격을 추정가격(사업예산에 부가세를 포함한 가격)의 100분의 80이상으로 입찰한 자에 대한 평가

-  평점 = () × 20점


o 입찰가격을 추정가격(사업예산에 부가세를 포함한 가격)의 100분의 80미만으로 입찰한 자에 대한 평가

-  평점 = () × 20점
+ [2×()]


※ 최저입찰가격 : 유효한 입찰참여업체의 입찰가격 중 최저가

※ 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격. 단, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※ 제안 평가와 관련한 세부 평가 방법 및 기준, 배분율 등은 평가위원회 결정에 의하여 변경될 수 있음





- 10 -

나. 기술평가는 참가업체가 제출한 자료(제안서) 및 발표를 근거로 평가

다. 기술능력 및 입찰가격 평가의 합산점수가 70점 이상이고 입찰가격이 당해 사업예산 이내로서 최고득점 업체를 우선협상 대상자로 선정

라. 평가위원 : 전주대학교에서 정한 평가위원

마. 결과통보 : 우선협상대상자에 대해서는 개별 통지하고, 미선정 업체에 대한 통보는 생략한다.

바. 유의사항

○ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체가 일체의 손해배상 책임을 짐

○ 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안을 위하여 소요되는 비용은 제안사가 부담

○ 사업결과에 따른 모든 산출물의 저작권 및 소유권은 전주대학교에 있음.


 2. 문의사항

○ 제안서 작성 시 입학 및 학교 관련 자료는 별도 문의

문의: 전주대학교 입학지원실 ☎ 063- 220- 2706(모집요강)

총무지원실 ☎ 063- 220- 2144(구매담당)


- 11 -

[첨 부 1]

입찰참가신청서

※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.

처리기간

즉    시

상호 또는 

법인 명칭

법인등록번호

주          소

전 화 번 호

대    표    자

입  찰  공  고

(지  명)  번 호

제2018 -  18호

입 찰 일 자

2018. 4. 16.

입  찰  건  명

2018학년도 모집요강 및 홍보 브로슈어 제작

납         부

‧ 보증금율 : 5 %

‧ 보 증 액 :  금                    원정(₩             )

‧ 보증금 납부방법 : 

납부면제 및

지 급 확 약

‧ 사 유 : 해당 없음

‧ 본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 대학교의 낙찰금액에 해당하는

소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다. 

본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 

‧ 성        명 : 

‧ 주민등록번호 : 

‧ 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 

신고합니다. 


사용인감              󰄫

당사는 위의 번호로 공고 한 귀 대학교의 입찰에 참가하고자 귀교에서 정한 물품구매입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 


붙임  공고로서 정한 서류 각 1부.  끝.


2018.  4.  16.


신 청 인  :                   (인)


전주대학교 총장 귀하


- 12 -

[첨 부 2] 

입    찰    서




공   고    번   호

제 2018 -  18호

입 찰  일 자

2018. 4. 16.

입     찰      명

2019학년도 신(편)입학 모집요강제작

금             액

금                         원정(₩                     )

【부가가치세 포함】

납     기     일

시기별 발주일로부터 20일 이내

상호 또는 법인명칭

사업자

등록번호

주              소

전 화  번 호

대      표      자


당사는 귀 대학교의 입찰공고 및 물품구매입찰유의서에서 정한 바에 따라 응찰하여 이 입찰에 귀교에 의하여 계약자로 선정되면 물품계약 특수조건 등 협의된 내용에 따라 위의 입찰금액으로 준공기한 내에 신의와 성실로써 제작 납품할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 


붙임  각 품목별 산출 내역서 1 부. 


2018. 4.   . 




입 찰 자                   󰄫



전주대학교 총장 귀하



- 13 -

[첨 부 3] 

청렴계약 이행각서


당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며,  청렴계약 취지에 적극 호응하여 전주대학교에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은 


1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다. ➀이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 경우 전주대학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 ➁위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.


2. 입찰・계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직・간접적으로 금품・향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다. ➀이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 전주대학교에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약은 취소되며, 그로 인한 처벌을 달게 받고 민・형사상 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다. 


위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 이를 어겨서 생기는 입찰참가자격 제한, 고발 등의 조치와 관련하여 당사는 민・형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.


2018.  4.    .


서 약 자(회사명) :                    대표           (인)


전 주 대 학 교  총 장   귀하


- 14 -

[첨 부 4] 

(대학)홍보물 제작 납품 실적


연도

사 업 명

사업개요(기간 등)

계약금액

발주처

비고

건            만원

-  최근 3년간 단일 건 기준 3천만 원이상 홍보물 제작 납품 실적을 명시

(실적증명서, 증빙서류(계약서 사본, 세금계산서 사본)가 첨부된 것만 인정)

- 15 -

[첨 부 5] 

참여인력 이력사항

성명

소속

직책/

직위

연령

학력

대학교학과

최종학력

학사/석사/박사

대학원전공

업무 경력1)

대학원       전공

수행역할

투입기간

투입형태2)

근무경력(최근 3년 이내)

사업명 

사업개요

참여기간

(년월~년월)

담당업무 및 역할

발주기관

연락처3)

1) 업무 경력: 관련 프로젝트 수행 경력을 표기

2) 투입형태:  참여 정도를 백분율로 표기

3) 연락처 : 발주기관 사업담당자 및 전화번호를 표기

※ 위 내용이 사실과 다를 경우 평가 시 0점 처리함.


- 16 -

[첨  부 6]

제안서 평가항목 및 배점


심사항목

세부 심사항목

배점

비  고

객관적 평가(절대평가)

유사물품

제작 납품실적

(단일 건

3천만이상)

-  10건 이상  : 10(점)

-  8~9건     : 8

-  6~7건     : 6

-  4~5건     : 4

-  3건 이하   : 2

10

주관적 평가(상대평가)

제안개요

-  제안내용의 명확성

-  제안내용의 적합성

10

기술부문

-  기획(창의성, 내용구성, 

이벤트, 홍보요소)

25

-  디자인(창의성, 레이아웃, 

디자인 요소, 적합성) 

25

수행능력

-  업체 규모 및 인지도

-  참여인원의 자질(경력, 자격 등)

-  추진일정

-  입시홍보 및 기타 지원사항

10

가격

가격평가 기준에 의한 점수

20

합   계

100

- 17 -