2017년  4월

전주대학교 입학처

Ⅰ. 사업개요

1. 사업 목적 : 2018학년도~2019학년도 까지 신‧편입학 인터넷 원서접수 및 전형료 수납 대행 업체를 선정하여, 우리 대학 지원자에게 편의를 제공하고 입학전형업무의 효율성을 제고하고자 함

2. 사업 기간 : 계약체결일로 부터 2019년 4월 30일까지(2년간)

(2018학년 입시전형부터 2019학년 입시전형 마감 까지)

3. 사업 내용

가. 인터넷 원서접수

-  예상 인원 : 약 18,611명(최근 2년 평균 인원임, 최종 접수 인원은 변동 될 수 있음)

나. 인터넷 입학지원서 작성 등

-  계약상대자 웹사이트를 통한 입학원서 작성, 접수, 원서 출력 등

-  지원현황 통계(웹사이트), 접수결과 통계자료 등 일체

다. 전형료 수납 대행 및 수납금 입금

-  예상 전형료 : 전형에 따라 건당 3.0만원 ~ 5.5만원 예정(수수료 5,000원 포함)

라. 모집 구분별 접수 일정(2018학년도 기준)

4. 대행업무 추진 내용

가. 인터넷 원서접수에 필요한 프로그램 제공

◯ 입학원서 접수

- 2 -

-  방법 : 개인용 컴퓨터(PC)를 이용 대행업체 웹사이트에서 입학지원서 작성 및 접수

-  절차 : 전주대학교 홈페이지 배너 창 또는 계약상대자 홈페이지 접속하여 안내에 따라 

지원서 작성 및 접수

◯ 전형료 수납 대행 

-  방법 : 계약상대자의 웹사이트에 전형료 수납시스템 구축, 일자별 납부 현황 보관 등

-  결제 종류 : 계좌이체, 신용카드 등 

◯ 전형료 수납금 입금

-  모집구분별 원서접수 마감일로부터 5영업일(주말 및 공휴일 제외)이내 우리 대학이 지정한 계좌로 입금

◯ 사용자 개인정보 보호 시스템 구축

-  인터넷 원서접수 업무대행 기간 동안 취득한 지원자의 인적사항, 거래내역 등 개인정보를 이용하거나, 제3자 등에게 누설하지 않아야 하며, 이를 위한 시스템을 구축하여야 함

-  입학지원자의 입력 자료가 해킹, 바이러스 등에 의한 전산장애 등으로 망실, 위 ‧ 변조되지 없도록 보안장치 등을 강구하여야 함

◯ 기타 서비스 제공

-  원서접수 등에 필요한 시스템 구축, 각종 통계자료(실시간 지원현황) 등 우리 대학이 요구하는 서비스를 제공하여야 함

-  대입 지원방법 위반자 사전 차단을 위해 협조하여야 함

나. 대체 서버 구축 및 보안성 확보

◯ 서버 장애에 대한 대책

-  입학지원자의 접속이 일시에 집중되어 서버가 다운되는 것을 방지하기 위하여 대체 서버 구축 등 무장애, 무정지 시스템을 구축하여 인터넷 접수기간 동안 상시 인터넷 원서접수가 가능하도록 하여야 함

다. 결제시스템 구축

-  온라인 계좌이체, 신용카드 등의 방법에 의하여 안정적으로 전형료를 수납할 수 있도록 시중은행과 계약 체결 등의 결제시스템이 구축되어 있거나, 금융기관(은행 등)과 계약이 체결된 전자지불업체와 연계한 결제시스템이 구축되어야 함

5. 기타 사항

-  인터넷 입학지원서 접수대행 사업자는 인터넷 입학지원서 접수와 관련된 시스템을 개발함에 있어 우리 대학 관련부서(입학처, 정보통신원, 총무처 등)와 사전 업무협의 과정에서 요구하는 제반사항을 반영하여야 함

- 3 -

Ⅱ. 입찰개요

1. 입 찰 명 : 전주대학교 인터넷 원서접수 대행 위탁(전형료 수납 대행 위탁 포함)

2. 계약기간 : 계약체결일로부터 2019년 4월 30일까지(2년간)

3. 입찰 및 계약방법 : 협상에 의한 계약체결(제안평가)

4. 입찰참가자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 규정 및 동법 시행 규칙 제14조규정에 의한 입찰참가 자격을 갖춘 업체

나. 공고일 기준 소프트웨어산업진흥법 제24조의 규정에 의한 소프트웨어사업자로 등록된 자

5. 설계금액 : 93,055,000원(부가세포함)

-  원서 접수 대행 1건 수수료(5,000원) * 예상 건수(18,611건 / 최근 2년 평균)

-  인터넷 원서 접수비용(5,000원)은 부가세 및 금융수수료 등을 포함한다.

Ⅲ. 입찰 등록 안내

1. 입찰 등록 안내 및 제출서류

가. 입찰 등록 마감 일시 및 장소 : 입찰 공고문 참조

나. 제안서 제출 마감 일시 및 장소 : 입찰공고문 참조

다. 입찰 등록 관련 제출 서류 : 입찰공고문 참조

Ⅳ. 제안서 작성 안내

1. 제안서 작성방법

-  제안서 평가 항목을 참고하여, 주요 내용을 작성하되 소정의 양식이 없을 경우 자유양식으로 작성함

-  입찰참가자가 추가로 제안 할 내용은 별도 작성하여 제안 가능

2. 제안서 작성 시 유의사항

-  제안서 내용은 명확한 용어를 사용하여야 함

-  입찰참가자는 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 이의를 제기할 수 없음

- 4 -

-  제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사업자의 부담으로 함

3. 제안서의 효력

-  우리 대학교는 필요 시 제안사업자에 대하여 추가로 제안 및 자료를 요청할 수 있으며, 추가 제출한 제안 및 자료는 당초 제출한 제안서와 동일한 효력을 가짐

-  시스템 개발 및 관련 서비스 제공 내역이 포함된 제안서를 토대로 개발함을 원칙으로 하며, 제안서에 제시되지 않은 사항이라도 개발 도중 중요한 상황이 발생할 경우 제안사업자는 우리 대학교와 협의 후 반영하여야 함

Ⅴ. 제안서 평가 방법

1. 제안서 평가 방법

▪ 기술능력평가(90점) + 가격평가(10점)를 종합적으로 평가함

▪ 평가 항목과 배점기준을 마련하고, 별도의 심사위원회를 구성하여 평가한다.

2. 제안서 평가 일시 및 장소 : 입찰 공고문 참조

Ⅵ. 협상 절차

1. 협상 절차

▪ 계약담당자는 평가에 의하여 결정된 우선순위 협상대상자와 협상을 하며, 이 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않는다.

▪ 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

▪ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

2. 협상의 내용과 범위

▪ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다. 다만, 협상대상자에게 당해 사업과 무관한 요구사항을 추가하는 행위, 기술 이전 요구 등 불공정한 요구를 하여서는 아니 된다.

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3. 협상 시기

▪ 제안서 심사 평가 후 심사결과에 따라 우선순위자를 결정하고 당일 우선순위자와 협상하여 낙찰자를 결정하며, 우선순위자와 협상 결렬시 후순위자와 협상하여 낙찰자를 결정한다. 

▪ 후순위자와도 협상이 결렬될 경우 재공고에 붙일 수 있다.

Ⅶ. 개인정보 관련 사항

-  계약상대자는 용역 수행 시 개인정보 보호 관련법규에 따라 원서 접수 신청자 개인정보가 외부에 유출되지 아니하도록 관리에 만전을 기해야 하며, 최종 결과물 납품시 종이류, 원고 등 정보자료를 반납하고, 조판 및 컴퓨터 파일 등을 삭제‧폐기하여야 하며, 만약 이를 어겨 발생하는 일체의 민‧형사상 책임은 계약상대자에게 있음

-  계약상대자는 계약 체결 시 학교에서 제공하는 "개인정보처리 위탁 표준계약서", "보안서약서"를 작성하여 제출하여야 하며, "개인정보의 수집 이용 목적", "수집한 개인정보의 항목"을 별도 제출하여야 함

Ⅷ. 대금 지급 관련 사항

1. 대금 지급 시점

-  각 모집시기별 원서 접수 종료 후, 계약상대자의 청구에 의하여 지급함을 원칙으로 한다.

-  인터넷 원서 접수 관련 수수료(용역 대금)는 본 입찰을 통하여 결정 된 최종 단가(부가세 및 기타 모든 수수료 포함)를 적용하여 지급함

2. 인터넷 원서 접수비 및 전형료 수납

-  인터넷 원서 접수비 및 전형료는 계약상대자가 이용자에게 수납하여 본교에 지급함

-  계약상대자는 인터넷 원서 접수비 및 전형료를 각 모집별 원서 접수 마감일로부터 5영업일 이내 학교가 지정한 계좌에 입금하고, 내역(입금자 성함, 수납 금액 등)을 명시한 자료를 학교에 제출하여야 함

3. 지체상금

-  인터넷 원서 접수비 및 전형료 입금 기한일을 경과하여 입금할 경우 지체한 일수에 학교의 주거래은행(우리은행) 정기예금 이자 상당액을 지체 상금으로 회수함

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[붙임 1]

「 제안서 평가 항목 」

구 분	평 가 항 목	평 가 요 소	배 점 기 준					비 고
			탁월 (A)	우수 (B)	보통 (C)	미흡 (D)	불량 (E)
기술평가 (90)	기술력 (프로그램 개발능력 및 지원기술)	-  인터넷 원서접수와 관련하여 시스템 및 관련서비스 개발 등  -  사업이해의 정확성, 안정성 -  개발 절차 및 방법의 효율성	15	11	8	5	2
	안정성 (보유시스템 우수성 및 보안성, 소프트웨어)	-  메인서버의 안정성 -  시스템의 보안성 -  인터넷 접수기간 동안 대체서버(단독서버) 구축 등 무장애, 무정지 시스템 구축 -  소프트웨어의 안정성	15	11	8	5	2
	인력, 조직, 관리기술	-  조직구성의 안정성 -  투입인력의 적정성 및 전문성 -  역할분담의 명확성	10	7	5	3	1
	업무지원역량 (사업수행계획,  상호협력, 사후관리)	-  원서접수 업무지원 계획 -  제안전략의 창의성 -  원서접수 등 용역제공 시 24시간  상시 감도부서와 긴밀한 협력 -  원서접수 이후의 입학전형(면접고사 등) 시에도 연락체제 유지와 협력	10	7	5	3	1
	충원/녹취 관리시스템	-  시스템 프로세스 -  시스템 구조도(H/W, S/W) 및 구성 -  시스템 안정성 및 대학 점유율	15	11	8	5	2
	지원 제안사항	광고, 홈페이지 및 입시관련 프로그램 등 대학에 지원 가능한 제공사항 및 지원시스템 일체	15	11	8	5	2
	수행 실적 평가	-  최근 3년간 4년제 대학 인터넷 접수 수행 실적	5점 (평가 기준 참조)
	재무구조, 경영상태	-  재무상태, 경영상태 -  신용정보의 이용 및 보호에 관한법률  제4조제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 제안서 제출이전 평가하여 유효기간 내에 있는  「신용평가등급확인서」	5점 (평가 기준 참조)
가격평가 (10)	입찰가격에 따른 평점 부여		10점

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[붙임 2]

■ 수행 실적 평가 기준 안내

기  준	50만명 이상	40만명 이상	30만명 이상	20만명 이상	20만명 미만
점  수	5	4	3	2	1

-  입찰공고일 기준 최근 3년 이내 4년제 대학 인터넷 원서 접수 수행 실적(인원)

■ 재무구조 및 경영상태 평가기준

-  신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조(신용정보업: 신용조회업, 신용평가업)에 의한 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 기업신용평가등급 및 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가 등급 확인서’를 기준으로 다음의 표에 의하여 평가)

-  등급 유효기간은 입찰공고일 이후 까지 유효하여야 함

기업신용평가 등급	회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	점수
AAA AA+, AA0, AA- A+ / A0 / A-	AAA AA+, AA0, AA- A+ / A0 / A-	- A1 A2+ / A20 / A2-	5
BBB+	BBB+	A3+	4
BBB0	BBB0	A30	3
BBB-	BBB-	A3-
BB+, BB0	BB+, BB0	B+	2
BB-	BB-	B0
B+, B0, B-	B+, B0, B-	B-	1
CCC+ 이하	CCC+ 이하	C 이하

※ 평가대상 업체의 기업신용평가 및 회사채(또는 기업어음) 신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가

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[서식 1]

최근 3년간 인터넷 원서접수 수행실적

1. 총괄

(단위 : 명)

2. 2015학년도 사업실적(상위 10개 대학 기재)

(단위 : 명)

순번	대 학 명	원서접수 인원		접수인원 합계	비 고
		수시모집	정시모집
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

※ 2015학년도 사업실적(상위 10개)에 대한 증빙서류(용역이행실적증명서) 첨부

※ 허위증명서를 제출할 경우 부정당업자 재제를 받으며, 제안서 평가를 무효로 함 

- 9 -

3. 2016학년도 사업실적(상위 10개 대학 기재)

(단위 : 명)

순번	대 학 명	원서접수 인원		접수인원 합계	비 고
		수시모집	정시모집
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

※ 2016학년도 사업실적(상위 10개)에 대한 증빙서류(용역이행실적증명서) 첨부

4. 2017학년도 사업실적(상위 10개 대학 기재)

(단위 : 명)

순번	대 학 명	원서접수 인원		접수인원 합계	비 고
		수시모집	정시모집
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

※ 2017학년도 사업실적(상위 10개)에 대한 증빙서류(용역이행실적증명서) 첨부

- 10 -

[서식 2]

개인정보 수집·이용 동의서

전주대학교에서는 정보주체와 입찰, 계약 체결·이행을 위해 입찰참가자(대표 또는 대리인)의 개 인정보를 아래와 같이 수집‧ 이용하고자 합니다. 다음의 사항에 대해 충분히 읽어보신 후 동의 여 부를 체크하고 서명하여 주시기 바랍니다.

구분	수집·이용하려는 개인정보의 항목	개인정보의 수집·이용 목적	개인정보 이용기간 및 보유기간
선택	대표자의 성명, 생년월일	대표자의 입찰참가자격 및 계약체결 시 참가자격에 관한 확인 절차	목적 달성 후 즉시 폐기 (계약 체결 또는 대금 지급)
선택	입찰 등록 대리인의 성명, 생년월일	대리인을 통한 입찰등록 또는 계약 체결의 경우 정당한 대리권을 부여 확인 절차	목적 달성 후 즉시 폐기 (계약 체결 또는 대금 지급)
선택	연락처, 이메일주소	입찰 또는 계약에 관한 사항 통보 (이메일, 휴대전화 문자메세지 통보)	입찰 및 계약 체결 후 즉시 폐기

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동의 여부 확인

(선택) 대표자의 입찰참가자격에 관한 확인을 위한 개인정보 수집 및 이용 동의

□ 동의함              □ 동의하지 않음              □ 해당사항 없음

※ 입찰 대리인을 지정한 경우, 해당사항 없음으로 처리

(선택) 입찰 대리인을 지정한 경우 대리권 확인을 위한 개인정보 수집 및 이용 동의

□ 동의함              □ 동의하지 않음              □ 해당사항 없음

※ 대표자가 입찰 등록 하는 경우, 해당사항 없음으로 처리

(선택) 입찰 결과 통보를 위한 개인정보 수집 및 이용 동의

□ 동의함              □ 동의하지 않음              □ 해당사항 없음

※ 동의하지 않거나, 해당사항 없음으로 처리 시, 우선협상대상자 결과를 직접 확인해야 함

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※ 본인은 본 『개인정보의 수집 · 이용 동의서』 내용을 읽고 명확히 이해하였으며, 이에 동의합니다.

2017 년      월      일

입찰등록자 :                    (인 또는 서명)

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